合思:引领财务数智化,简化报销流程新典范

合思:引领财务数智化,简化报销流程新典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品与服务,成为了该领域的领军企业。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展实力,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。

全方位数智服务:解锁财务新可能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位智能财务管家。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在传统财务模式中,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,而合思费控成功打通了这些环节,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。在选择差旅服务时,企业可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,“买贵赔”机制更是杜绝了大数据杀熟现象。同时,“合力省”激励机制鼓励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在传统会计档案管理中,存在整理耗时、查找困难、存储空间大等问题。而合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

对比传统:凸显合思高效优势

与传统财务模式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势,能够有效简化报销流程。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它大幅降低了员工报销耗时,相比传统模式可降低75%。员工再也不用花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,只需在消费后由系统自动处理。同时,该方案还减少了财务入账归档时间,降低幅度达85%,让财务人员有更多时间投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在成本方面,它节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,并确保数据安全合规100%。

合思费控让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。例如,员工在出差时的各项消费数据会自动上传到系统,系统会根据企业的费用政策进行审核,确保每一笔费用都合理合规。这不仅助力企业降本增效,还保障了企业的合规经营。

合思商城的同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时能够货比三家,选择性价比最高的供应商。“买贵赔”和“合力省”机制进一步为企业节约了成本,使企业差旅费用得到有效控制。

合思档案在会计档案管理方面优势明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐和安全问题。

行业应用:见证合思卓越成效

合思的产品在不同行业都得到了广泛应用,为企业带来了显著的效果和价值,切实简化了报销流程。

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价功能让企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一转变体现了合思商城在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,企业成本得到有效控制。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。通过合思的产品,汉威科技集团的财务流程更加高效、合规,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

未来展望:持续助力企业转型

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了其广泛的市场认可度。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松解放双手)、Open(更开放服务生态)、Swift(更敏捷用户体验)、Efficient(更科学降本增效)的特点。未来,合思将不断创新和完善产品与服务,以满足企业日益增长的财务数智化需求,在财务数智化领域发挥更大的作用,为企业创造更多价值。

如果您也想体验简化报销流程带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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