在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成与数据互通，操作体验焕然一新。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统并未带来理想的效果。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，让动力源的财务工作陷入了困境。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破僵局。
合思：量身定制的解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一系列精准的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为动力源的财务管理提供了有力的数据支持。
在报销模式上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些措施，合思为动力源构建了一个高效、便捷、合规的财务管理体系。
成效显著：财务工作全面升级
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
对于财务人员来说，工作压力得到了极大的缓解。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。人员成本也节约了约50%，实现了降本增效的目标。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可。
展望未来：深化合作，共铸辉煌
动力源将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在未来的发展道路上，动力源和合思有望创造更多的佳绩，为企业的可持续发展注入强大动力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
