智能化报销工具:开启企业财务数智化新时代

智能化报销工具:开启企业财务数智化新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多令人头疼的难题。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以解开的死结,企业在进、销项发票的管理上举步维艰,这直接影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐至极,员工为了报销花费大量时间,财务入账归档也如同一场漫长的马拉松,而且场地和耗材成本居高不下。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,对各项收付款、开收票进度的掌控如同雾里看花,无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

在这充满挑战的财务管理领域,合思带来了犹如灯塔般的智能化报销工具解决方案,为企业照亮了前行的道路。

全面方案构筑财务新生态

合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为解决行业痛点打造了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态体系,合思如同一位技艺高超的织网者,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入了强大动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程实现了质的飞跃。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,在这个平台上,发票能够实现常态化处理,经营情况可以进行实时化分析。再结合个性化业务台账,为企业提供了实时收支一体的解决方案,让企业在财务管理上更加得心应手。其费控系统通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理

核心功能闪耀智慧光芒

合思的智能化报销工具拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。

合思商城就像一个巨大的资源宝库,聚合了多维度的供应链资源。在这里,企业可以进行同屏比价,轻松找到性价比最高的商品和服务。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节约成本提供了有力保障。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位严谨的档案管理员,具有应收尽收的特点,能够将所有相关档案信息完整收集。智能规则引擎的运用,让档案管理更加高效有序。快速检索功能如同精准的导航仪,让企业能够迅速找到所需档案。无序归档和零打印的特性,不仅节省了时间和成本,还符合绿色办公的理念。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,就像一位经验丰富的财务分析师,能够为企业提供专业的分析报告。多系统连接自动数据清洗功能,让数据更加准确可靠。而且,它零技术门槛开箱即用,即使是没有专业技术背景的人员也能轻松上手。

显著收益惠及各方人员

合思的智能化报销工具为企业的不同角色带来了显著的收益。

对于员工来说,这是一场报销体验的革命。他们无需再为垫资、开票和打印等繁琐事务烦恼,大部分消费场景无需报销,真正实现了省事又省心。使用合思的解决方案后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

对于财务人员而言,合思的解决方案是释放压力的神器。费控有了明确的标准,付款能够按照计划有序进行,回款也可以进行溯源。财务入账归档时间减少了85%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持。

对于企业整体来说,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。节约了70%的场地和耗材成本,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率为100%。这不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的竞争力。

典型场景展现广泛适用性

合思的智能化报销工具适用于多种典型场景。

在消费场景方面,它构建了全场景聚合消费生态。从机场火、用车用餐,到企业购、员工福利,再到C端资源、海外资源和易商卡等,涵盖了企业日常消费的方方面面。无论是员工的出差出行,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到满足。

在业务场景方面,它拥有开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等都能与之完美对接。通过智能化报销工具,企业能够实现业务流程和财务流程的无缝衔接,提高企业的管理效率。

成功案例见证卓越成效

合思的智能化报销工具已经在众多企业中取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的人力成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这让企业的档案管理更加高效、便捷。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用案例,充分证明了合思智能化报销工具的可靠性和实用性。

如果您的企业也在为财务收支管理难题而烦恼,不妨选择合思的智能化报销工具。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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