在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型中仍面临诸多挑战。许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高的影响，选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，与数字化发展的大趋势背道而驰。部分企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全面临极大风险。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需要根据不同凭证类型到不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位的查验成本也偏高。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现差旅报销流程优化。
合思全面解决方案：开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，这一生态系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现差旅报销流程的自动化和数字化，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。该方案涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建和亿级数据秒级调阅能力。这一方案为企业提供了安全、高效、便捷的会计档案管理方式，解决了企业在会计档案管理方面的难题。
合思财务收支管理平台：功能强大优势显著
合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的差旅报销流程优化提供了有力支持。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过平台轻松完成商旅线上订购。易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销，员工可以通过易商卡进行日常开支，系统会自动记录消费信息，减少了人工报销的繁琐流程。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销的准确性。
平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一功能提高了财务管理的整体效率，使企业能够更好地整合资源，实现业财一体化。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据在传输和存储过程中都得到了严格的保护，确保了数据的安全性和隐私性。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以根据自身需求选择适合自己的功能模块，满足不同企业的多样化需求。
合思解决方案：实际应用效果显著
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果。某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、节约人力和纸张成本等）、合规（保障费用合规、管理员工借款与核销等）和先进（覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等）的多重效果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。
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