在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理方面，传统的纸质档案管理模式已逐渐成为企业发展的掣肘。
纸质档案管理难题重重。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案查找极为不便，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团目前查询相关发票、收付款凭据及其他附件就难度较大，耗费大量人力，还不能实现跨系统调阅。另外，纸质档案管理成本高昂，大量的纸质档案对空间和人力要求巨大，像COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年就高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理存在合规风险，无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，如中文传媒电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，公司报销流程也因此受到阻碍。
面对这些问题，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了全新的财务档案管理体验，也为公司报销流程的优化提供了有力支持。
合思档案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为合思档案的稳定运行和持续升级提供了坚实保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思档案的可靠性和实用性，也为更多企业在公司报销和财务档案管理方面提供了值得信赖的选择。
核心功能闪耀亮点
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务档案管理和公司报销提供了便捷高效的解决方案。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，既有外部生态支持，如OCR识别、RPA技术等，又有内部系统助力，如EAI插件、API接口等。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。
同时，合思档案全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了档案管理的高效性和准确性，也让公司报销流程更加顺畅。
显著收益赋能企业
使用合思档案能给企业带来显著的收益，极大地优化了公司报销和财务档案管理流程。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
企业使用合思档案还可减少人工耗时，好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。同时，能有效提升企业的合规性，金牌橱柜家居科技股份有限公司使用后实现档案合规性100%。这些收益不仅体现在成本节约上，更体现在管理效率和合规性的提升上，让公司报销更加规范和高效。
典型场景应用广泛
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用，为企业的不同业务需求提供了有力支持，也对公司报销产生了积极影响。
在财务凭证管理场景中，合思档案可实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。高新兴科技集团通过合思档案实现凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，让公司报销的凭证管理更加精准和高效。
在报销场景中，员工可通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，报销效率大幅提升。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，报销效率提升300%，大大缩短了公司报销的周期。
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。帆书在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，确保了公司报销的合规性和透明度。
在档案存储场景中，可利用虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便了公司报销相关档案的存储和查阅。
客户案例见证实力
众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效，这些客户成功案例充分证明了合思档案在公司报销和财务档案管理方面的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。公司报销流程变得更加高效，人力成本大幅降低。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。实现了公司报销的绿色化和高效化。
云海肴与合思合作后，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。公司报销流程更加简化和合规。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。公司报销的档案管理更加精准和高效。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。它已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为公司报销和财务档案管理带来了全新的变革。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您也想提升公司报销和财务档案管理的效率，实现财务数智化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能查看更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅。
