在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，与合思携手，实现了报销信息透明化，为企业的高效运营注入了新动力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
动力源困境：财务数字化转型刻不容缓
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，看似完备的系统布局，却未能带来预期的效果。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，报销信息不透明，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，报销信息的不透明严重影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。复杂的报销模式进一步加剧了报销信息的不透明，使得财务数字化转型变得刻不容缓。
合思妙方：开启报销信息透明化之旅
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，助力企业实现报销信息透明化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让报销信息在各个系统间畅通无阻，告别了多系统繁复操作，报销信息透明化得到了初步保障。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程更加简洁高效，报销信息透明化程度进一步提高。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，报销信息透明化得以持续推进。
分步实施：稳步推进报销信息透明化
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进报销信息透明化。
首先，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接，确保基础信息和业务数据的同步。这一步为报销信息透明化搭建了坚实的数据基础，让各个系统之间能够准确地共享信息。
接着，对动力源员工进行合思费控系统的使用培训，让员工熟悉无需报销等功能的操作流程。员工是报销流程的直接参与者，只有他们熟练掌握系统操作，才能更好地实现报销信息透明化。
在实际应用中，合思不断优化系统配置和流程，根据动力源的业务变化和需求调整解决方案。持续的优化确保了报销信息透明化能够适应企业的发展，始终保持高效、准确。
成果显著：报销信息透明化带来多重效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，报销信息透明化让动力源的财务运营焕然一新。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销信息透明化让整个报销流程更加高效，员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。报销信息透明化让员工能够更加清晰地了解自己的消费情况，做出更合理的选择。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。报销信息透明化让财务审批更加科学、准确，有效避免了违规行为的发生。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销信息透明化让企业管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力支持。
动力源赞誉：认可报销信息透明化价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的认可，充分体现了报销信息透明化给企业带来的巨大价值。
合思已助力众多像动力源这样的专精特新企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让合思帮助您的企业实现报销信息透明化，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
