在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思正以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在财务数智化领域的作用日益凸显，吸引着众多企业的关注。
政策东风推动数电票蓬勃发展
党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手，受到了国家的高度重视。
2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。一系列政策的出台，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。
随着电子凭证会计数据标准试点工作的推进，数电票在全国实现了试点全覆盖，其开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。据合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升至20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。
企业转型痛点亟待解决
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，还增加了查验成本。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。由于企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人已有认知又缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业差旅支出合规性。
合思整体解决方案破局之道
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障了差旅支出合规性。
核心模块打造精细管理
合思的解决方案拥有丰富的核心组成部分。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项，涵盖了财务收支管理的各个环节。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务流程的自动化和数字化。这一解决方案不仅提高了工作效率，还确保了差旅支出的合规性。
独特优势铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用起来更加放心，有力保障了差旅支出合规性。
成功案例见证显著成效
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了差旅支出合规性。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了差旅支出合规性。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、降低人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标号召等）的效果，保障了差旅支出合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有力保障了差旅支出合规性。
完善服务体系保驾护航
合思为客户提供了全方位的服务保障。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够充分了解产品的功能和优势。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障差旅支出合规性。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了差旅支出合规性。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
