在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思的财务数字化解决方案为其带来了转机，这其中高效报销体验设计起到了关键作用。
动力源：业务困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂不堪，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息分散在多个系统进行管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策造成了一定的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，高效报销体验设计成为动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：精准破局之策
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面的解决方案，其中高效报销体验设计贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据得以打通，为高效报销体验设计奠定了基础。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了报销的效率，实现了高效报销体验设计的目标。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了高效报销体验设计。
项目实施：携手共克难关
合思团队与动力源紧密合作，在双方高层领导的重视下，项目组成员齐心协力，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培从项目一开始就面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他毫不退缩，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，合思团队与动力源进行了有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为高效报销体验设计的实现提供了有力保障。
成果效益：显著提升价值
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益，高效报销体验设计的优势得到了充分体现。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了高效报销体验设计。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效、准确。
动力源评价：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了高效报销体验设计的成功。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验高效报销体验设计带来的变革。
