在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。而在费用管控场景中，效率问题是企业痛点之首。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思推出了一套有效的解决方案，帮助企业简化报销流程，实现降本增效。
财务数智化综合方案领航者
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的存在，为企业简化报销流程提供了坚实的后盾。
核心功能优势尽显高效
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精准预算管控，合理规划开支
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业合理规划开支，避免不必要的费用支出，从而简化报销流程，让每一笔费用都清晰可查。 -
自动消费标准控制，严格规范差旅
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过消费标准自动控制，企业可以确保员工的差旅消费符合规定，减少超标订单的出现，进一步简化报销流程。 -
合思商城“合力省”，双赢模式降成本
合思商城的“合力省”政策是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，既降低了企业的商务消费成本，又为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种双赢模式，在简化报销流程的同时，还提高了员工的积极性。 -
数字化费控与电子档案，消除繁琐作业
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
多元场景应用案例见证成效
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升新典范
某 L4 级无需报销上市公司，之前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思的解决方案，让该企业的报销流程得到了极大的简化，为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅新体验
一家连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入企业现有的 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，该企业的差旅报销流程更加顺畅，员工的工作体验也得到了极大的改善。 -
消费即省钱企业：合规降本新突破
某企业数千名员工月均差旅 GMV80 万 +，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励金。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的解决方案，让该企业的差旅报销流程更加合规、高效，同时也降低了企业的成本。 -
流程自动化企业：高效报销新变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化功能，让企业的报销流程更加高效、便捷，员工和财务人员都从中受益。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合这一趋势。
越来越多的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如上述案例所示，选择合思是企业在复杂多变的市场环境中提升竞争力的明智之选。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业应对各种挑战。
