合思财务数字化:破解企业报销难题,开启高效转型之路

合思财务数字化:破解企业报销难题,开启高效转型之路
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。

然而,随着企业的不断发展和数字化转型的深入,许多企业在财务数字化方面面临着诸多行业痛点。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法有效流通和共享,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。预算管控难以落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题不仅影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营带来了挑战。

企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,管理方案未能有效嵌入财务信息系统,导致系统无法充分发挥其应有的作用;处理时效和精细化管理的不足,使得企业在财务运营过程中难以实现高效精准的控制。此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

合思妙方:化解行业痛点

合思针对这些行业痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现基础信息和业务数据的实时共享和联动。这样一来,企业各个部门之间的数据能够无缝对接,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。

同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制预算支出。

核心功能:铸就产品优势

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能的实现,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的服务。员工因公消费时,可以在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种模式不仅节省了企业的成本,还提高了消费的合规性。

合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业做出更加科学合理的决策。

合思具备广泛的连接能力,能够与企业现有信息化系统如OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等进行集成。通过数据互通、实时同步,减少了员工重复录入的工作量,也减少了审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验。

应用案例:见证卓越成效

动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提高企业报销效率、降低成本方面的显著成效。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务管控的极致提升和预算管控的有效落地,进一步增强了企业的竞争力。

派克新材借助合思费控 + 银企直连的模式,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业内其他企业树立了榜样。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。

面对日益严格的财税监管和企业数字化转型的需求,选择合思的财务数字化解决方案,将帮助企业提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,让合思助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。报销费用分类在合思的解决方案中得到了科学合理的处理,能够帮助企业更好地管理报销费用,提升财务管理水平。让我们一起借助合思的力量,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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