在当今数字化时代的滚滚浪潮中，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。这一趋势，如同一场深刻的变革，席卷着各行各业，推动着企业不断探索更加高效、智能的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
合思自2014年成立以来，凭借着自身的不懈努力和卓越创新，已然取得了令人瞩目的成就。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，这不仅是资本对其的认可，更是其强大实力的有力证明。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思构建起了一个广泛而坚实的服务体系，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让合思在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，成为众多企业信赖的合作伙伴。而合思所倡导的高效报销体验设计，更是为企业解决财务难题提供了全新的思路和方法。
典型客户财务痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在财务数字化转型之前，动力源也面临着诸多棘手的财务问题。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一种高效的报销体验设计来解决这些问题。
合思定制化解决方案出击
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性极强的解决方案，其中高效报销体验设计贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的报销流程提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够互联互通，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这一改变极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这种高效的报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率，为企业打造了一种高效报销体验设计的全新模式。
显著成效见证实力
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，高效报销体验设计的优势得到了充分体现。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效，为企业的发展提供了更有力的支持。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时的财务管控能力，为企业的战略规划和决策提供了有力的支持。
合思方案优势与前景展望
合思的财务数字化解决方案，以高效报销体验设计为核心，能够有效解决企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的痛点。通过优化报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。
随着数字化浪潮的不断推进，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在高效报销体验设计方面，合思将持续投入研发，为企业提供更加完善、更加智能的解决方案。未来，合思有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就，引领更多企业走向财务数字化转型的成功之路。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，体验高效报销体验设计带来的便利和价值，不妨选择合思，开启免费试用之旅，共同探索财务数字化转型的新路径，迎接更加美好的未来。
