在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，在全国范围内开设了超10000家门店。而合思的加入，更是为鸣鸣很忙的发展注入了强大动力，实现了高效的业财融合，仅财务数字化就为企业年节约成本5000万，让我们一同探寻高效报销体验设计带来的神奇变革。
鸣鸣很忙：繁华背后的管理困局
鸣鸣很忙深知标准化对于连锁企业的重要性，为此实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁华的背后，却隐藏着诸多管理难题。
巡店督导们虽然肩负着重要的监督职责，但却被低效的财务报销流程所困扰。10000 + 的门店规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人的高频报销成为了日常工作的一大负担。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。
门店报销由总部财务统一负责，这看似规范的流程，却在实际操作中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的补贴规则也存在诸多弊端。系统虽然能够通过推荐路线核算里程数，但却无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致了私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。高效报销体验设计的缺失，让鸣鸣很忙的管理陷入了困境。
合思出手：打造高效报销体验设计方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销解决方案，开启了高效报销体验设计的新篇章。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统就会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让员工彻底告别繁琐的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
成效显著：高效报销体验设计带来的飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，让企业在高效报销体验设计的引领下实现了飞跃。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%，实现了成本的有效控制。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
降本效果显著，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。从提交到归档，门店报账至多24h ，财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业的效益得到了极大提升。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩感慨道：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”高效报销体验设计让鸣鸣很忙深刻体会到了数字化带来的巨大优势。
展望未来：携手共进，开启数智化新征程
合思将继续凭借自身的技术和服务优势，为鸣鸣很忙提供更优质的财务数智化解决方案，助力其在连锁零售市场持续发展。同时，合思也鼓励更多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
如果您也想为企业带来这样的改变，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，开启高效报销体验设计之旅。
