在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同明亮的信号灯，指引着电子凭证开具端基本完成数字化适配，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它宛如一把精准的手术刀，优化着企业的管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又像一位精明的管家，有效降低了单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正踏入数字化的殿堂。
然而，企业在电子凭证处理的征程中，却遭遇了诸多棘手的痛点。就在这关键时刻，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业排忧解难。
合思档案解决方案：功能蓝图绘就成长轨迹
合思档案犹如一座功能强大的智慧城堡，其功能蓝图令人眼前一亮。在这里，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，真正实现了高效与便捷的完美结合。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节——采集、制、管、用。
在采集环节，合思档案拥有开放式接口互联，能够自主采集各类电子凭证。大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据采集变得轻松又高效。其智能采集手段丰富多样，外部生态有OCR识别、RPA技术等助力，内部系统则通过EAI插件、API接口等实现无缝对接。
制档环节同样出色，智能关联自动组装，四性检测、业务检测以及自定义版式文件一应俱全。这一系列操作，确保了档案的准确性和规范性。
预归档服务集成了多种服务，规则引擎和元数据服务等为档案的有序管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，全方位满足企业的需求。
合思档案的成长历程也是一部辉煌的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗璀璨的新星在财务数字化的天空中闪耀。2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），迈出了坚实的一步。2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，展现出强大的实力。2022年，推出全新“单套制”解决方案，再次引领行业潮流。
合思档案核心优势：自动化归档开启成本节约新时代
合思档案的核心功能与优势，就像一把把金钥匙，为企业打开了降本增效的大门。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
成本节约是企业关注的重点，合思档案在这方面表现卓越。它为企业节省了多方面的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。这一组组数据，清晰地展示了合思档案在成本节约方面的强大实力。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。水印管理规范，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
合思档案应用案例：不同行业绽放降本增效光彩
合思档案在不同行业的企业中都展现出了卓越的应用效果，下面让我们一起来看看几个典型案例。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面曾经面临诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理的解决方案。方案实施后，效果显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难的问题。合思档案为其实现了无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，提高了效率。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。方案收益明显，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴曾经深受纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题的困扰。合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。看得见的降本增效，让财务档案利用更加便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，年节省超30万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理、保管、存储、管理利用环节存在问题。合思档案为其提供了统一存储、打破数据孤岛、整合四证、统一储存、统一标准、统一管理的解决方案。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案实施后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇就像一座蕴藏着巨大财富的宝藏，等待着企业去挖掘。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也渴望实现报销流程智能化，开启财务数智化的新篇章，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的卓越价值。联系方式：电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。
