移动报销应用助力连锁零售业财务数智化转型

移动报销应用助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这都给连锁零售企业带来了不小的压力。而传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,已经显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地察觉到了连锁零售业的痛点。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。并且,合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,更为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。

全流程覆盖:合思为连锁零售搭建综合解决方案

合思深入连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,助力企业挖掘更多净利润。
业务终端涉及众多角色,如店长、区域经理、渠道经理等。运营中台则涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等。管理决策层面包括业务主管和老板/决策层。
在业财数据采集方面,合思实现了高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。这涉及连锁门店不同阶段的业务,如直营和加盟门店的开店阶段、日常运营以及异常处理;还包括零售营销,如实体和网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。
同时,通过数据赋能业务决策,合思能够挖掘企业净利润。这包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;以及BI呈现,为企业决策提供直观的数据支持。移动报销应用在这个过程中,能够方便业务人员随时随地进行费用申请和报销,提高数据采集的及时性和准确性。

功能亮点:合思解决方案优势尽显

  • 无需报销:差旅成本合理收缩
    合思的无需报销解决方案,让差旅成本得到合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标、差标校验,实现因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。移动报销应用让员工可以在旅途中随时处理报销事宜,无需等待回到公司再进行繁琐的操作。
  • 门店发票管理:高效省心
    合思实现了门店发票的统一回收管理,减少了人力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理高效又准确。移动报销应用可以与发票管理系统集成,方便员工上传发票信息,财务人员也能及时进行审核。
  • 自动化精细核算:智能又精准
    合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保核算的精准性。移动报销应用可以实时记录员工的行程信息,为自动化核算提供数据支持。
  • 业财流程贯通:一体化高效运营
    合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。移动报销应用作为业财流程中的重要一环,能够促进数据的实时流转和共享。

多重收益:使用合思方案价值凸显

  • 多角色提效:专注业务开展
    合思的解决方案让多角色受益,实现提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等可以更专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营等人员也能提高工作效率;管理决策层面的业务主管、老板/决策层则能获得更精准的数据支持。移动报销应用简化了报销流程,节省了各角色在报销环节的时间和精力。
  • 业财数据支持:决策更及时
    通过业财数据的高效采集和分析,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。避免了决策滞后和市场反应迟缓的问题。移动报销应用能够实时上传报销数据,为业财数据分析提供及时的信息。
  • 成本控制:企业效益提升
    合思的解决方案帮助企业实现成本控制。例如,零食很忙通过合思系统采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。移动报销应用通过优化报销流程,减少不必要的费用支出,实现成本的有效控制。
  • 报销体验优化:效率大幅提升
    烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。员工的报销体验得到极大提升,财务工作效率也显著提高。移动报销应用让报销流程更加便捷,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能及时处理。

广泛应用:典型场景展示实力

  • 连锁门店开店:费用管理无忧
    在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等,合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,以及装修合同管理等。移动报销应用让开店过程中的费用报销更加便捷,确保资金的合理使用。
  • 连锁门店日常运营:高效管理有保障
    连锁门店的日常运营涉及警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思能够处理巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待等场景。移动报销应用可以实时记录员工的日常运营费用,方便企业进行管理和统计。
  • 零售营销:费用管控精准
    在零售营销场景中,如品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等,合思都能进行有效的费用管控。移动报销应用可以对营销费用进行分类管理,确保费用的合理支出。
  • 全域营销:预算管控有效
    企业在全域营销场景中管理各类营销活动时,可通过合思随时掌握不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超。移动报销应用可以实时监控预算使用情况,为企业的营销决策提供支持。

成功案例:见证合思解决方案成效

  • 鸣鸣很忙:业财融合新突破
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。员工拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务开展。同时,企业还实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。移动报销应用在鸣鸣很忙的业财融合过程中发挥了重要作用,让员工能够更加便捷地处理报销事务。
  • COMMUNE幻师:高效运营节约成本
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。移动报销应用加快了报销流程,提高了财务处理效率,为企业节约了成本。
  • 烤匠:门店运营效率提升
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率,财务精细化经营分析可优化经营策略,指导业务动作。移动报销应用让烤匠的报销流程更加顺畅,员工能够更快地获得报销款项。
  • 可孚医疗:精细化运营成效显著
    可孚医疗通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。移动报销应用为可孚医疗的数据采集和分析提供了便利,促进了企业的精细化运营。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供了全流程、全方位的财务数智化解决方案,能够帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,都已选择合思并取得了显著的成效。

如果您是连锁零售企业,想把握数字化转型机遇,提升竞争力和盈利能力,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,获取更多信息并开启免费试用,体验移动报销应用带来的便捷和价值,踏上财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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