在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效的价值。
同时，电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这样的大背景下，合思积极推动企业财务数字化转型，接下来就让我们通过某客户案例，深入了解合思如何助力企业优化报销流程。
零食巨头的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的知名度和庞大的销售版图。其销售网络覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多财务数字化方面的困境。
该品牌的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，优化报销流程迫在眉睫。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制解决方案
面对该客户的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，之后会有相应的对账单。这种便捷的申请方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了【合思费控】的便捷高效。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。【合思商城】的同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大优化了报销流程。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。【合思档案】的多源采集功能能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效规范。
显著成果见证价值
该企业在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。首先，在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 差旅费用，有效地降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务管理的效率，优化报销流程的效果显著。
在业务与财务的连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、精准。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了企业员工对合思解决方案的认可和依赖。
合思引领未来趋势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。随着电子凭证会计数据标准试点的推进，企业电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续发挥其技术优势，推动企业实现全流程闭环的数字化转型。
合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在未来的发展中，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也希望优化报销流程，提升财务管理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思带来的财务数字化变革。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章！
