智能化报销工具助力企业财务数字化转型

智能化报销工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,而费控报销的最终发展趋势也必将是“无需报销”。

在这场波澜壮阔的企业财务数字化转型浪潮中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思以成为财务数智化领域的领军者为目标,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个强大的服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

核心功能:智能化报销工具的独特魅力

合思的财务收支管理平台是一款极具创新性的智能化报销工具,它基于广泛连接的生态,实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,为客户带来了全方位的财务数智化服务体验。

该系统具备强大的智能识别能力,能够敏锐地捕捉消费场景下的需求。在消费发生后,系统会自动进行记账和抽检,无需人工确认,大大提高了报销的效率和准确性,达到了高级无需报销阶段的能力。这不仅节省了员工的时间和精力,也减少了财务人员的工作量,让报销流程变得更加轻松和便捷。

此外,合思的智能化报销工具还具备卓越的数据赋能能力。它能够将业务与财务数据进行深度融合,为企业的经营状况建立更加全面、准确的评估体系。通过对这些数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的经营状况,做出更加科学、合理的决策。

合思的平台还可提供中台服务,中台就像是一个强大的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了信息孤岛,提高了企业的运营效率和管理水平。

优势凸显:对比传统报销方式脱颖而出

与传统的L1手工报销阶段相比,合思的智能化报销工具优势明显。在传统报销方式下,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控往往缺失,员工的报销流程冗长复杂,需要投入大量的时间和精力,导致高投入、低效率的局面。而合思的智能化报销工具实现了高级无需报销,智能化程度高,报销全流程无需人工参与,大大提高了报销的效率和准确性,让企业的费用管理更加轻松和高效。

目前,很多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思的智能化报销工具能够打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。通过数据驱动财务预测和决策,企业可以更好地把握市场动态,做出更加明智的战略决策。

一些企业使用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的智能化报销工具具有极强的连接性和场景定义能力,能够根据企业的不同需求,灵活定制费控管理方案,适应复杂多样的业务场景。

部分费控管理平台仅为标准化的SaaS产品,无法满足企业个性化的需求。而合思的费控管理平台在场景定义能力和系统集成能力方面得到了显著增强,能够适应更加复杂多样的需求,为企业提供更加精准、高效的服务。

行业典范:智能化报销工具的实际应用

合思的智能化报销工具在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司引入合思的解决方案后,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,通过银企直连实现一键支付,大大提高了支付效率,降低了人工成本。合思的智能化报销工具帮助该制药公司解决了实际问题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,取得了显著的效果。员工的报销审批效率得到了大幅提高,平台运维成本也有所削减,同时与内部OA软件的协同性也得到了提升。合思的智能化报销工具为该软件服务公司的发展提供了有力的支持。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现了各地子公司费用申请的统一管理。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一支付。这种方式提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,保障了企业的稳定发展。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思的核心优势在于能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高,而合思的智能化报销工具正好满足了企业的这一需求。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思将在这一过程中发挥重要作用,不断推动技术创新和服务升级,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展广泛连接能力、提供综合解决方案等方面取得更大发展。合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您也想体验合思智能化报销工具带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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