在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益和环境效益的双赢。
在此时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思推出的企业级报销平台，正是顺应这一趋势，为企业提供了卓越的电子凭证数字化转型解决方案。
市场形势：数字化浪潮下的报销新趋势
自2022年起，电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围不断扩大。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。从电子凭证数字化未来投资情况来看，超半数企业对财务数字化持积极态度，有52.28%的企业“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。合思企业级报销平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%，发票电子化上涨趋势显著，数电票呈现迅猛上升态势。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势。
痛点分析：传统报销模式的重重困境
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在诸多问题。调研显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，由于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，对电子凭证数字化的认知水平亟待提高。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以把控。
在报销流程方面，传统模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策。52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
解决方案整体策略概述：一站式报销的智慧之选
合思企业级报销平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
核心模块：精细管理，高效报销
- 差旅申请：便捷出行，轻松安排
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供极大便利。 - 发票采集：智能识别，精准录入
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。 - 自动记账：智能分录，轻松减负
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。 - 档案归档：妥善保存，方便查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
竞争优势：卓越实力，脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。
合思企业级报销平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够灵活适应不同企业的业务场景和管理需求。
其具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，提升管理效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、问题解决等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并取得良好的应用效果。
成功案例：实践验证，成效显著
某国民经典零食品牌应用合思企业级报销平台的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业通过与合思合作，实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：贴心相伴，全程保障
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够亲身体验合思企业级报销平台的功能和优势。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决。
合思的客户成功团队会定期与客户沟通，了解客户的使用情况和需求，为客户提供个性化的服务和支持，帮助客户实现业务目标。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思企业级报销平台凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业数字化转型的得力助手，能够助力企业顺应时代发展趋势，实现财务管理的全面提升。
合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和完善的服务体系，为客户提供全方位的支持和保障，让客户在使用过程中无后顾之忧。如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨选择合思企业级报销平台，现在就可以免费试用，共同推动企业的数字化、绿色化和低碳化发展，创造更加美好的未来。
