在企业数字化转型的浪潮中，动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了开票与报销集成的重大突破，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现无缝互通，操作体验全面升级，为企业的财务管理带来了质的飞跃。下面，让我们一同探寻动力源背后的转型故事。
破茧之前：动力源的数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，导致实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，财务人员不得不将大量时间花费在这些基础性工作上。
此外，系统的割裂导致数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，决策缺乏有力支持。
精准施策：合思解决方案对症下药
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，实现了开票与报销集成。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，实现了开票与报销的无缝集成。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了开票与报销集成的效果。
华丽蜕变：解决方案成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在开票与报销集成方面表现尤为突出。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。
财务部门的工作也得到了极大的优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了开票与报销集成的质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
高度认可：动力源负责人积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化开票与报销集成的应用。
展望未来：携手共进，开启转型之旅
动力源与合思的合作将继续深入开展。双方将结合动力源的业态和组织变化，用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断完善开票与报销集成的解决方案。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨尝试合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受开票与报销集成带来的便捷与高效。
