在数字化浪潮的推动下，国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票的广泛应用，不仅降低了企业的运营成本，还显著提升了税收管理的效率。如今，电子发票政策已从服务型行业和消费场景的普通发票，拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销领域也在不断变革，“无需报销”成为未来的发展趋势。疫情过后，中国工业综合指数大多维持在 55%以上，繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。在这样的背景下，企业财务数字化转型势在必行。
合思的财务收支管理平台应运而生，它以其卓越的功能和服务，成为企业在财务数字化浪潮中的得力助手，尤其在差旅报销流程优化方面表现出色。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障，助力企业实现差旅报销流程优化。
核心功能：解锁差旅报销流程优化新密码
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费控管理：迈向高级无需报销新时代
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级。合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化管理。在差旅报销场景中，系统可智能识别消费场景下的需求，自动进行记账、抽检，无需人工确认。这大大提高了报销效率，减少了人工错误，让差旅报销流程更加顺畅。 -
数据赋能：业务与财务数据的完美融合
合思的平台能够将业务与财务数据深度融合，实现自动化执行。在差旅报销方面，它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。同时，基于数据分析，平台能够发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营。此外，它还能盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的差旅管理提供有力的数据支持。 -
中台功能：连接企业系统的桥梁
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在差旅报销流程中，中台功能能够确保各个环节的信息流通顺畅，提高报销的准确性和及时性。 -
政策适配：紧跟电子发票时代步伐
合思的平台能帮助企业适应电子发票、电子档案的推广，实现业务系统与财务系统的打通。在差旅报销中，它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，让差旅报销更加便捷合规。
优势对比：合思让传统报销相形见绌
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与传统手工报销对比
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失。员工在差旅过程中需自行垫资、处理票据，报销流程冗长复杂且易停滞。而合思的平台能实现流程自动化，减少人工操作，提升报销效率和体验。在初级无需报销（L3 阶段），员工无需垫资，系统可实时预警或控制预算及消费标准，报销归档和报表输出也大幅提升，真正实现了差旅报销流程优化。 -
与电子化报销对比
电子化报销虽然在一定程度上提高了效率，但仍存在较多问题。企业及员工需与零散供应商逐一签约、付款，人工检查发票项目和税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息。合思平台集成供应商，连通费控管理链条，使企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范一致，员工报销体验得到显著提升，差旅报销流程更加高效。 -
与部分厂商对比
随着中国费控管理向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，更受资本青睐，能够提供更全面的解决方案。此外，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，这是很多厂商所不具备的，为差旅报销流程优化提供了独特的优势。
行业应用：差旅报销流程优化的成功典范
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医药行业：合规高效的差旅报销解决方案
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。在差旅报销方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR 识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效优化了差旅报销流程。 -
软件行业：精准高效的费用管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在差旅报销中，这些功能使得费用管理更加精准高效，实现了差旅报销流程优化。 -
连锁经营行业：统一管控降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在差旅报销方面，统一的管控模式使得报销流程更加规范，提高了报销效率。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在不同行业应用的广泛和成功，也体现了其在差旅报销流程优化方面的卓越能力。
未来展望：开启差旅报销流程优化新篇章
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，适应财务数字化的大趋势。在差旅报销流程优化方面，合思也将继续发挥其优势，不断创新和完善。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思能够由简入繁，一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为领先的财务数智化产品和服务提供商，将有更广阔的发展空间。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的差旅报销流程优化效果，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
