在数字化浪潮的席卷下，国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难，它存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
与此同时，政策层面也在积极引导全面电子化、数字化。电子发票、电子档案即将在各个票种、全国范围内推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。这使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。但企业往往以传统财务视角来管理费用支出，这种视角滞后、片面，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的解决方案应运而生，为企业提供了报销流程优化策略。
合思产品功能全景：财务收支管理的智慧魔方
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，如同一个智慧魔方，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其财务收支管理平台涵盖了费控报销、收付款管理等服务。财务中台更是可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能；费用报销方面，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理则包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。
合思费控管理平台具有不同阶段的能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节的不同功能实现。它能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。还可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，这正是有效的报销流程优化策略。
合思核心亮点揭秘：无需报销与广泛连接的双重魅力
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一大核心亮点。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工可以享受“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
在高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不再局限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。此外，合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，这些都是出色的报销流程优化策略。
合思为企业创造价值：降本增效与合规经营的双赢之路
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思帮助企业实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。
合思的费控管理平台可提高报销的自动化和智能化，减少人工工作量，降低企业运营成本。例如在费控L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，员工消费无需垫资，报销归档和报表输出也大幅提升。同时，合思能够帮助企业满足财税新政要求，应对日益趋严的财税合规监管，通过系统连接和数据处理，实现电子发票的合规管理和税务申报等工作，这无疑是优秀的报销流程优化策略。
合思典型使用场景：多行业的报销流程优化之道
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医药行业：合规高效的报销新路径
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下，错误率高，同时政策影响下药企面临高成本低利润困局和严格的合规要求。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业提供了有效的报销流程优化策略。 -
软件行业：精细费控的解决方案
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算合规性。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，助力软件企业优化报销流程。 -
连锁经营行业：业财统一的报销优化
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可帮助连锁企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，是连锁经营行业报销流程优化的好帮手。
合思成功案例展示：不同行业的报销优化成果
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制药公司：精准费控与高效支付
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还实现银企直连，一键支付，减轻出纳工作量，这是合思在医药行业成功的报销流程优化策略实践。 -
软件服务公司：智能费控提升效率
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，体现了合思在软件行业的报销流程优化策略优势。 -
连锁餐饮品牌：合规支付降低风险
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，展示了合思在连锁经营行业的报销流程优化策略成效。
合思市场定位与差异化优势：专业服务铸就卓越
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过财务收支管理平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更贴心的服务。
合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，其独特的报销流程优化策略在市场中脱颖而出。
合思的财务数字化服务能够帮助企业在数字化转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业竞争力。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销能力、聚合多种供应商、提升企业金融能力等，以适应不断变化的市场需求。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。众多企业已经选择合思并获得了良好的效果，期待更多企业加入，共同开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，体验优秀的报销流程优化策略带来的便利。
