在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理和成本控制的需求日益迫切。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了报销数据安全，提升了管理效率和数据安全性。下面，让我们深入了解这个成功案例。
零食巨头管理困局：报销数据安全面临挑战
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，企业对核算精细化管理要求颇高，然而财务人员却需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还增加了报销数据安全的风险。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费，也给报销数据安全带来了隐患。
合思妙方：打造报销数据安全闭环
为了解决该客户面临的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有对应的对账单。这种方式方便快捷，无需员工垫资、开票、报销和打印，有效保障了报销数据安全。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了报销数据安全。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位保障了报销数据安全。
成效显著：报销数据安全与效益双提升
合思解决方案为该客户带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时保障了报销数据安全。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了报销数据安全。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障报销数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户盛赞：合思守护报销数据安全
虽然资料中未明确提及客户反馈内容，但我们可以合理推测。该客户反馈合思解决方案有效解决了企业面临的差旅成本高、财务效率低、档案管理难等问题，提升了企业的整体运营效率和管理水平。合思商城的应用让差旅消费更加便捷和高效，财务人员的工作压力得到明显减轻。电子会计档案的数字化管理保障了报销数据安全，同时也方便了档案的查阅和使用。该解决方案实现了业财的有机连接，为企业的决策提供了更准确的数据支持。
未来携手：持续保障报销数据安全
未来，双方有望进一步深化合作，在更多业务场景中应用合思的解决方案，实现企业更全面的数字化转型。随着企业的发展，合思可根据企业的新需求，不断优化和升级解决方案，为企业提供更优质的服务，持续保障报销数据安全。
双方可以共同探索更多创新的财务管理模式，提升企业在行业内的竞争力。合思的技术创新和服务升级将持续助力企业在数字化浪潮中保持领先地位，为报销数据安全保驾护航。
众多企业如该国民经典零食品牌一样，通过合思的解决方案实现了降本增效和数字化转型，保障了报销数据安全。您的企业也可以。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务管理难题，确保报销数据安全。
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