开票与报销集成:合思助力企业财务数智化转型

开票与报销集成:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多令人头疼的痛点。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理如同在荆棘丛中前行,进、销项发票管理更是困难重重,这不仅影响着企业的合规经营,还极大地降低了决策效率。

传统的报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工报销耗时久,在繁琐的表格和流程中疲于奔命;财务入账归档时间长,大量的纸质文件堆积如山,场地和耗材成本居高不下。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规性难以保障,就像在沙滩上建房子,根基不稳。

企业在费用控制管理上也缺乏全流程数字化手段,消费数据采集和流转困难,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,导致企业成本如同脱缰的野马,居高不下。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用耗时久,存储空间和耗材成本高,且数据安全合规性存在隐患,如同一个随时可能爆炸的定时炸弹。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。

全面布局:合思财务数智化解决方案全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个超级管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理变得井然有序。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让费用控制变得轻松自如。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,就像给企业的会计档案加上了一把坚固的锁。

功能亮点:合思产品的核心竞争力

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,就像一个超级购物广场,让企业在采购时能够货比三家。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,还能实现消费数据可视化分析,让企业的消费一目了然。

合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让付款变得简单高效。

合思收款个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务完成收款自动勾稽、清分、对账和报收,让收款变得轻松快捷。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,可进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,就像一个财务分析师,为企业提供精准的财务分析。

显著收益:使用合思产品的价值体现

使用合思无需报销解决方案,企业就像坐上了效率的快车。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提高到了95%,数据安全合规得到了100%的保障。

合思费控助力企业在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出变得合规、透明、可追踪,有效降本增效、合规经营,让企业的费用管理变得更加科学合理。

合思档案让档案管理变得高效便捷。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规得到了100%的保障,让企业的会计档案管理不再是难题。

合思收支管理解决方案让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的财务收支管理更加轻松。

广泛应用:合思产品的多场景适配

在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个消费的百宝箱,满足企业的各种消费需求。

在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务与财务紧密相连。

合思PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足不同业务场景的需求,就像一个万能工具箱,为企业提供全方位的支持。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。

成功案例:合思产品的实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像为动力源插上了一双翅膀,助力其飞得更高更远。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让徐福记的财务管理更加高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下,实现了档案管理的高效化,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低,让中交水运的档案管理更加轻松。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性,就像一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光。

开票与报销集成在合思的财务数智化解决方案中扮演着至关重要的角色,它将开票与报销流程无缝整合,为企业带来了前所未有的便捷和高效。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。

如果您想了解更多关于合思的产品和服务,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思产品,感受未来财务的高效与便捷,让有限更有效。

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captaincaptain
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