开票与报销集成:合思助力企业财务数智化转型

开票与报销集成:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的运营中,传统财务模式的弊端日益凸显。企业常常陷入报销流程繁琐的困境,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,员工耗费大量时间填写表单、整理票据,财务人员则要花费精力审核,这极大地影响了工作效率。同时,财务收支管控不够精准,企业难以准确把握资金的流向和使用情况,成本控制也就成了一句空话。信息孤岛问题也十分严重,业务部门和财务部门的数据无法有效联通,就像两座孤岛,各自为政,导致企业在做出决策时缺乏全面、准确的依据,影响了决策的科学性。

另外,企业在处理发票、资金管理、消费场景等方面也存在诸多痛点。发票验真查重困难,一张假发票可能就会给企业带来不必要的损失;资金支付流程复杂,增加了资金流转的时间和成本;消费场景分散,企业难以进行统一管理和控制。

随着企业数字化转型的加速,财务数智化成为企业提升竞争力的关键。然而,市场上能够提供全方位、一体化解决方案的供应商却寥寥无几。企业迫切需要一个强大的合作伙伴,来帮助他们解决这些难题,实现财务数智化的转型升级。而合思,正是这样一个解决方案的提供者。

全方位解决方案:开启财务数智化新篇章

合思深刻理解行业痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢系统,将企业的各项财务业务紧密连接在一起。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现业财融合,让业务数据和财务数据不再是“两张皮”,而是相互联通、相互支撑,为企业的决策提供更加科学、准确的依据。

为了打破信息孤岛,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了数据的连通。就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的数据能够自由流动,企业可以实时获取和分析各种数据,及时调整经营策略。

合思的解决方案不仅能够解决企业在财务数智化过程中的各种难题,还能够帮助企业双手释放创造力。通过降本增效、合规经营和低碳运营,企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中,提升自身的竞争力。开票与报销集成在这个过程中发挥着重要作用,它让企业的开票和报销流程更加高效、便捷,减少了人工操作的误差和繁琐。

核心功能优势:铸就财务数智化利器

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,就像一个智能的管家,默默地为企业处理着各种费用信息。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,企业再也不用担心发票的真伪和费用的合理性问题。开票与报销集成在合思费控中得到了完美体现,企业可以更加轻松地完成开票和报销的流程,提高工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行差旅预订时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。开票与报销集成在合思商城中也起到了重要作用,让企业在差旅消费的开票和报销过程更加顺畅。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用为大量的纸质档案管理而烦恼,所有的会计档案都可以电子化存储和管理,方便快捷。开票与报销集成在合思档案中,让相关的发票和报销数据能够及时、准确地归档,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时掌控
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。开票与报销集成在收支管理中,让企业能够更加清晰地了解开票和报销对收支情况的影响,从而更好地进行财务管理和决策。

场景应用案例:见证合思解决方案的实效

  • 全场景覆盖:打造聚合消费与业财连接生态
    在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,提供全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都可以享受到便捷的服务,同时企业也可以对这些消费进行统一管理和控制。在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等,构建开放的业财连接生态。开票与报销集成在这些场景中,让企业的消费和业务活动与开票、报销流程紧密结合,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务数智化方面取得了显著的成效。开票与报销集成在动力源的应用中,使得企业的开票和报销流程更加高效,减少了人工操作的时间和成本。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能为徐福记带来了实实在在的经济效益。开票与报销集成在徐福记的差旅管理中,让差旅费用的开票和报销更加规范、便捷,进一步提高了企业的财务管理水平。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。开票与报销集成在档案管理中,让相关的发票和报销数据能够更好地与档案管理相结合,提高了档案管理的准确性和完整性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐,不妨尝试一下合思的解决方案。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思解决方案,为企业发展注入新动力。

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captaincaptain
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