在企业的运营过程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，费用支出管理这一环节却长期被企业忽视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它存在于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。
费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的财务数智化综合解决方案，助力企业解决费用支出管理难题，实现智能归档费用报销。
合思：开启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务，企业能够实现费用报销的智能归档，提高财务管理的效率和准确性。
合思平台：集成智能自动化亮点纷呈
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集成多家供应商 实时调整费用管理
合思费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得企业可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整，确保费用支出的合理性和可控性。智能归档费用报销在这个过程中得以高效实现，企业能够更好地管理费用支出。 -
深度智能化 报销全流程无人参与
合思平台的智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴。系统可自动提交报销单并记录因公消费，事中确认预算占用，全场景无需报销，还能进行智能对账。这一系列智能化操作，让智能归档费用报销变得更加轻松和高效。 -
数据智能呈现 助力企业决策
合思系统预制了报表模板，能够定时采集并呈现费用数据，同时也可实时采集呈现费用数据。通过数据智能挖掘和智能呈现，企业管理者可以及时了解费用支出情况，做出更加科学的决策。智能归档费用报销的数据为企业的财务管理提供了有力支持。
合思平台：降本增效合规经营的利器
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全维度效率飞升 释放人员压力
使用合思平台，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上，管理者能够更及时地掌握企业的财务状况。智能归档费用报销让企业的财务管理更加高效。 -
助力“双碳”目标 节约企业成本
在实现“碳中和”“碳达峰”目标的大背景下，合思平台通过加快财务数字化体系建设，帮助企业节约打印、仓储、运输等成本。电子会计档案的应用使得企业不再需要大量的纸质文件，减少了资源的浪费，同时也提高了档案管理的效率。智能归档费用报销为企业的可持续发展做出了贡献。 -
实现业财融合 升级管理数字化
合思平台可以帮助企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，企业能够完成管理数字化的升级。财务人员可以提前对业务进行风险评估，制定合理的费用预算，实时监控业务进展和费用支出情况。智能归档费用报销促进了企业业务和财务的深度融合。 -
规避财税风险 减少人工工作量
企业可应用合思费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。智能归档费用报销确保了企业费用报销的合规性和准确性。
多行业应用场景 合思尽显优势
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医药行业：精准控制费用 满足政策要求
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，且最新政策对药企交流活动作出了严格限制。合思平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。智能归档费用报销能够确保每一笔费用都有迹可循，提高费用管理的透明度。 -
软件行业：复杂流程治理 提高报销效率
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思平台为软件企业定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能归档费用报销让软件企业的财务管理更加顺畅。 -
连锁经营行业：复杂指标管理 提升合规性
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台为连锁经营企业的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能归档费用报销有助于连锁经营企业实现统一的财务管理。
成功案例见证 合思实力非凡
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制药公司：明确费用追溯 提高支付效率
合思旗下的易快报为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能归档费用报销让该制药公司的费用管理更加规范和高效。 -
软件服务公司：定制费控功能 提升协同性
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能归档费用报销为该软件服务公司的财务管理带来了质的飞跃。 -
连锁餐饮品牌：统一支付管理 降低风险
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能归档费用报销确保了该连锁餐饮品牌的财务数据准确无误。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现智能归档费用报销，不妨选择合思平台。现在就可以免费试用，亲身体验合思平台带来的便捷和高效。
