在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思差旅系统平台等财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，动力源实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源与合思差旅系统平台的合作故事。
动力源：数字化转型的先驱与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务信息。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，引入一套专业、高效的财务数字化解决方案显得尤为必要。
合思方案：量身定制的数字化良方
为了解决动力源面临的问题，合思差旅系统平台为其提供了针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思差旅系统平台的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
成效显著：员工财务管理全面升级
合思差旅系统平台的应用，为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅和工作更加便捷。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思差旅系统平台实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅系统平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进实现新跨越
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用差旅系统平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的合作中，合思差旅系统平台将不断优化和升级，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的差旅系统平台实现了财务数字化转型和业务提升。您的企业也可以加入其中，选择合思差旅系统平台，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思差旅系统平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
