在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，一系列重要政策举措不断落地实施。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化带来了诸多显著优势。它不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在这一趋势下面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题形成了数字鸿沟，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
在此背景下，中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，同时也为差旅用户体验提升提供了有力支持。
财务数智化“全能助手”：合思平台全景展示
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，提高财务管理效率，进而提升差旅用户体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，它已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更大的效用，同时也显著提升了差旅用户体验。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，极大地推动了企业优化经济业务流程，为差旅用户带来了更加便捷的体验。
核心功能：打造差旅管理高效引擎
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差旅申请：一键开启便捷之旅
在差旅申请方面，合思平台为员工提供了极大的便利，有效提升了差旅用户体验。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一系列功能不仅节省了员工的时间和精力，还让差旅申请流程更加高效、便捷。 -
发票采集：精准识别告别繁琐
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务工作的准确性和效率，还为企业的财务管理提供了有力保障，让差旅用户在发票处理方面体验到了前所未有的便捷。 -
统一开票与自动提报：高效处理轻松应对
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了审批周期。这些功能让企业的财务管理更加高效，也为差旅用户提供了更加流畅的体验。 -
资金结算与自动记账：快速支付精准入账
资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控设定预算上限，防止超支情况发生。此外，平台还具备退票预定功能，如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，为差旅用户提供了全方位的保障。
对比传统：凸显数字化智能便捷优势
传统财务管理方式存在诸多弊端，而合思平台在多个方面展现出了显著优势，有力地提升了差旅用户体验。
在电子凭证管理方面，传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让差旅费用的管理更加高效、环保。
在报销流程方面，传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，还存在手工录入发票数据等情况。而合思平台实现无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，从而将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为差旅用户提供了更加优质的服务。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、易出错等问题。而合思平台的电子会计档案管理方案能实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这一优势为企业的财务管理提供了更加便捷、安全的保障，也让差旅用户在档案管理方面体验到了数字化的便利。
合思平台的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台能推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步提升了差旅用户体验。
行业案例：见证平台实用有效价值
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零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分证明了合思平台在提升差旅管理效率、节约成本方面的显著成效，为差旅用户带来了实实在在的好处。 -
建设企业：降本增效协同发展
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也显著提升了差旅用户的体验。 -
阅读品牌：业财融合成效显著
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为差旅用户提供了更加优质的服务。 -
教育品牌：档案管理标杆示范
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例充分展示了合思平台在会计档案管理方面的强大实力，为差旅用户提供了更加安全、便捷的档案管理服务。
在企业财务数智化转型的浪潮中，合思平台发挥着至关重要的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思平台通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅用户体验提升提供了坚实的保障。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。其在企业财务数智化转型中有着广阔的发展前景，也将为差旅用户体验提升带来更多的惊喜。
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