在数字化浪潮席卷而来的今天，企业面临着诸多挑战与变革。特别是在电子会计档案管理方面，传统的管理方式已难以适应时代的发展需求。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的重要课题。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而且，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节的纸质文件储存和数据存储线下载体问题仍未解决，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：数智化时代的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
该平台基于广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效助力企业实现业财融合。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等方式，为企业带来实实在在的价值。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它旨在携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。
合思档案能够为企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、绿色低碳运营。同时，它还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，最终实现企业效益最大化。此外，合思档案可以满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，推动企业实现全面数字化。
模块功能：全方位满足企业档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。在智能采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API、预制系统连接器等，手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式。
预归档服务包含自动归档、业务检测等功能，能够确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、档案储存等方面，保证档案的有序存储。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为企业提供全面的档案管理支持。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，帮助企业更好地了解财务状况。
智能制档功能是合思档案的一大特色，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现字段映射，让查阅更加便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，大大提升了检索效率。
拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能很好地适应数电票管理要求的特殊性。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
此外，合思档案创造性地提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
产品优势：合规降本增效的不二之选
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策规定，为企业的合规运营提供了有力保障。
在降本增效方面表现显著，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可通过该产品沉淀数据资产、助力决策数智化、实现降本增效；归档员/财务能提高工作效率、实现数据全流程透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，在企业的业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节都能发挥重要作用。还可用于多维度、多视角、多渠道的档案调阅，以及实物档案的全流程管理定位等。适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在电子凭证会计数据标准化试点、电子发票报销入账归档试点等场景中，能帮助企业合规高效应用会计数据标准。
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海亮教育完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您也想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
