差旅管理与报销整合:连锁零售业财务数智化破局之道

差旅管理与报销整合:连锁零售业财务数智化破局之道
在当前消费市场,竞争如同汹涌的浪潮,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受的压力与日俱增。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这让企业愈发意识到现金流的重要性。毕竟,成本控制是企业增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对落后的状态。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低。而且,缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场的反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。同时,企业在管理各类营销活动时,常常遭遇数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,难以实时计算投资回报率(ROI)。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的迫切需求。

合思:连锁零售财务数智化领航者

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

财务数字化是一个复杂的系统工程,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具各自的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。人才是其中的灵魂,他们赋予整个财务数字化体系以生命力和智慧;体系是骨架,为各项财务工作提供坚实的架构支撑;业务是血肉,让财务工作与企业的实际运营紧密结合;工具则是皮肤,为整个体系提供外在的表现形式和操作手段。

合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域,合思占据着市场占有率第一的位置,展现出强大的实力和专业能力。通过差旅管理与报销整合,合思为连锁零售企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。

合思方案:多维度赋能连锁零售财务

  • 多角色提效:释放各层级业务活力
    合思的财务数智化解决方案实现了多角色提效,覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面。在业务终端,包括店长、区域经理、渠道经理等,他们可以从繁琐的财务事务中解脱出来,更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能借助系统的高效性,及时获取准确的数据,提升工作效率。对于管理决策层,如业务主管、老板/决策层,他们可以通过系统提供的精准数据,做出更科学的决策。差旅管理与报销整合在其中发挥了重要作用,让各角色在处理差旅相关事务时更加便捷高效,从而释放出更多的精力投入到核心业务中。

  • 业财数据高效采集:实时掌握业务动态
    合思的解决方案能够高效采集业财数据,涵盖了连锁门店和零售营销等多个场景。在连锁门店方面,从开店阶段的筹备工作,到日常运营的各项事务,再到异常处理,系统都能及时准确地采集数据。在零售营销场景中,无论是品牌活动、营销推广还是新媒体营销,数据都能得到实时更新。通过差旅管理与报销整合,相关的差旅费用数据也能及时纳入系统,让企业能够全面、实时地掌握业务动态,为决策提供有力支持。

  • 数据赋能业务决策:挖掘企业净利润
    合思的解决方案通过数据赋能业务决策,包括费用处理、数据分析和BI呈现等环节。在费用处理方面,系统能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。数据分析环节,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,帮助企业深入了解业务状况。通过BI呈现,将复杂的数据以直观的图表和报表形式展示出来,让企业管理者能够轻松理解和分析。差旅管理与报销整合使得差旅费用数据能够与其他业务数据进行关联分析,进一步挖掘企业净利润。

  • 全域营销ROI提升:业财流程一体化贯通
    合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务ROI,及时调整营销策略。差旅管理与报销整合在全域营销中也起到了重要作用,使得与营销活动相关的差旅费用能够得到合理控制和精准分析,从而提升全域营销的投资回报率。

合思方案:连锁零售成功实践典范

  • 鸣鸣很忙:降本增效的差旅报销变革
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅管理与报销整合的巨大变革。高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来,报销体验得到极大提升,他们可以将更多的精力投入到业务工作中。同时,在合思系统内实现了采购流程全流程精细化管理,结账期缩短,采购成本同比降低30%。差旅管理与报销整合使得差旅费用管理更加规范和高效,为企业节省了大量的时间和成本。

  • COMMUNE幻师:高效财务流程的差旅管控
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下,能够实现1小时付款、当天关账。引入合思系统后,实现了数据线上化和可视化,通过数据分析降低了门店人工成本率,年节约成本5000万。差旅管理与报销整合在其中起到了优化财务流程的作用,使得差旅费用的报销和管控更加高效,为企业的成本控制做出了重要贡献。

  • 烤匠:精细化运营的差旅管理支撑
    烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,月初5号就能提供月利润报表指导运营。同时,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅管理与报销整合为烤匠的精细化运营提供了有力支撑,使得差旅费用能够与门店经营数据进行关联分析,为企业的决策提供更准确的依据。

  • 可孚医疗:数据驱动决策的差旅分析
    可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅管理与报销整合使得差旅费用数据能够与业务数据进行深度融合,为可孚医疗的数据驱动决策提供了更全面的支持。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天,财务数智化已经成为企业降本增效和可持续发展的必由之路。合思的财务数智化解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,您还可以通过微信公众号进一步了解。

作为我国财务数字化服务的领导者,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验差旅管理与报销整合带来的便利和效益,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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