在当今的商业环境中，企业面临着诸多费控及差旅管理方面的挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。发票、单据堆积如山，人工处理耗时耗力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力重重。
面对这些难题，合思推出了全面的差旅系统平台解决方案，为企业提供了一条可行的破局之路。
合思解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思的差旅系统平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为企业提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的差旅系统平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能优势尽显
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精准预算管控护航
在预算管控方面，合思的差旅系统平台展现出强大的实力。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制成本，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
消费标准自动把关
消费标准自动控制是合思差旅系统平台的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着企业无需人工干预，系统就能自动对消费进行审核，确保员工的消费符合企业设定的标准，有效避免了超标消费的情况发生。 -
数字化费控引领潮流
在数字化费控方面，合思差旅系统平台走在了前列。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。这不仅提高了工作效率，还符合低碳环保的理念。 -
线上支付便捷高效
线上支付也是合思差旅系统平台的重要优势之一。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式不仅方便快捷，还能提高资金的安全性和透明度。
多元应用场景与成功案例
- L4级无需报销上市公司焕新升级
某L4级无需报销上市公司曾经面临诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。
在使用合思的差旅系统平台，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大提升。
- 连锁经营上市公司破局之道
一家连锁经营上市公司也遇到了不少难题。企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。
合思的差旅系统平台为其提供了解决方案。合思商城无缝接入现有TMC，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。
- 合思商城“合力省”降本秘诀
疫情放开后，企业面临酒店价格上涨的差标难题。合思商城“合力省”无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。
管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下，有效控制了差旅费用。
- 流程自动化提升满意度
通过合思差旅系统平台的流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。
管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的差旅管理流程更加高效，员工的满意度也得到了极大提升。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
众多企业已经通过合思的差旅系统平台实现了降本增效、提升效率等目标。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务，助力企业解决在费控及差旅管理中遇到的各种问题。
如果您也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的差旅系统平台，进一步了解合思的解决方案，开启高效的费控及差旅管理之旅。
