在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。通过差旅平台集成，合思帮助动力源打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，实现了财务数字化的重大突破，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的目标相差甚远。
差旅平台集成的缺失，使得多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重工作更是全凭人工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。这不仅影响了财务工作的效率，也给企业的管理带来了诸多挑战。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套差旅平台集成的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过差旅平台集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过差旅平台集成，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源的财务变革
合思的差旅平台集成解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短到1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷、舒适。
从财务角度看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过差旅平台集成，合思为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持，得到了企业的充分认可。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，差旅平台集成将发挥更大的作用，以更好地配合企业全球化业务的发展。
双方有望在财务数字化领域开展更多创新合作，不断优化解决方案，为动力源的持续发展提供更强有力的支持。通过差旅平台集成，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，实现更加高效、精准的财务管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅吧！
