在当今数字化时代的浪潮中，企业财务管理正经历着深刻的变革。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，企业在财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，费用管控犹如雾里看花，报销流程繁琐冗长，这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展步伐。
例如，动力源作为一家主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得财务管理工作举步维艰。同时，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。另外，汉威科技集团也面临着预算管控难落地、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效这一根本问题。
面对这些痛点，合思作为一家专业的企业差旅平台提供商，推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务转型带来了曙光。
综合解决方案：打通企业财务数据经脉
合思深知企业财务数字化转型的关键在于打破数据壁垒，实现数据的互联互通。为此，合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了多系统数据的互通，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是为企业员工带来了前所未有的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，同时也大大提高了财务工作的效率。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效地帮助企业控制了预算，避免了不必要的支出。
核心功能优势：提升效率降低成本的利器
合思的企业差旅平台拥有众多核心功能和优势，这些功能在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
强大的系统连接能力是合思产品的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了巨大的工作量。通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，减少了财务人员的基础工作量，让他们能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
合思的多维度报表分析功能为企业管理者提供了实时的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
实际案例见证：不同行业的成功实践
合思的企业差旅平台在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力保障。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一高效的报销流程为派克新材的员工节省了大量时间，也提高了企业的整体运营效率。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为企业的财务管理带来了全新的变革。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，选择合思的企业差旅平台，就是选择更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。你还可以免费试用我们的企业差旅平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
