合思助力企业财务数字化转型，开启报销费用分类管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这波澜壮阔的财务数智化变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀登场。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的财务魔法师，帮助企业挖出更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其研发和发展注入了强大动力。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动

在当前经济环境下，税收征管正经历着数字化、智能化的升级，办税变得更加快速、高效、轻松。电子发票政策从最初在服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且，国家正计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势。

后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为众多企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下，报销费用分类管理也显得尤为重要，它是企业财务数字化转型中不可或缺的一环。

转型痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求各异，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而报销费用分类则是解决这一问题的关键所在。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思解决方案：业财一体与费控系统的力量

基于国家政策分析，电子发票、电子档案在不远的将来必将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有力手段。

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。通过合理的报销费用分类，能够更好地实现费用的管控和数据分析，为企业的财务决策提供更精准的依据。

核心模块揭秘：费控管理平台的分级与功能

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台可实现对费用支出全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实时获取费控数据，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。通过科学的报销费用分类，企业能够更好地对费用进行管理和分析，提高费用使用效率。

合思通过系统对接业务系统，实现自动化执行，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑智能化决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，保障企业财务人员和业务人员的利益；为企业管理者提供经营预测。

竞争优势突显：资金、服务与技术的多重保障

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为企业的研发和发展提供了坚实的后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在报销费用分类管理等方面得到有效的支持。

合思的中台建设对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制，体现了其强大的技术实力。合思不断强化广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。

成功案例展示：不同行业的卓越应用效果

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合理的报销费用分类，该制药公司能够更好地对各项费用进行管理和控制。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务体系解读：全方位的贴心支持

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。其研发团队致力于为企业提供更先进、更实用的报销费用分类管理解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接、高效的服务。无论是企业在费用管理方面遇到的问题，还是在报销费用分类上的困惑，都能得到及时的响应和解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，从需求调研、方案定制、系统实施到售后维护，为客户提供全流程的服务支持。

合思展望：引领企业财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展自身能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益多样化的需求。

以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，推动企业财务管理水平的提升。随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，有望在市场竞争中取得更大的优势，为更多企业创造价值。

如果您想体验合思在报销费用分类管理等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章！