在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加快。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它不仅能提高企业财务管理的效率和精准度，还能为企业的战略决策提供有力支持。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在企业发展过程中，多系统林立、数据孤岛、费用管控难等财务痛点普遍存在，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而合思的财务数智化服务，犹如一场及时雨，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，发展规模不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。动力源迫切需要一套高效的自动化报销解决方案来解决这些问题。
合思：量身定制的自动化报销解决方案
系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思为动力源提供的自动化报销解决方案，首先在系统集成方面下足了功夫。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
合思强大的系统连接能力也功不可没。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销：简化流程，提升合规性
在自动化报销解决方案中，无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提升了财务工作的合规性和准确性。
员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，提升了使用体验。财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
动力源：应用合思解决方案后的显著成效
效率提升：报销周期大幅缩短
合思的自动化报销解决方案为动力源带来了显著的效率提升。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性和满意度。
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化的流程减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，员工填报时间的缩短和报销流程的简化，也进一步提高了企业的运营效率，降低了运营成本。
合规管控：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多时间用于对财务数据的分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
管理升级：全程管控，实时决策
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：引领企业财务数字化未来
合思的自动化报销解决方案为动力源带来了显著的成效，不仅提升了企业的运营效率和财务管理水平，还为企业的可持续发展提供了有力支持。这一成功案例也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将持续投入研发，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也面临着财务痛点，希望提升企业的竞争力，不妨选择合思的自动化报销解决方案。现在点击免费试用，让我们携手共创美好未来！
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