在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控管理能力愈发成为核心竞争力的重要组成部分。对于一家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的专精特新、高端制造上市公司而言，高效的费控管理更是迫在眉睫。这家上市公司在引入合思的产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业的费控困境
该上市公司作为行业内的佼佼者，业务广泛，差旅需求极为庞大。然而，复杂的人员结构和业务布局使得差旅管理成为了一大难题。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，这让员工在忙碌的差旅中还要花费大量时间处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的经济压力和操作成本，2 个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出错。老板方面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。差旅报告分析在这种情况下也难以发挥应有的作用，企业的费控管理陷入了困境。
合思量身定制的解决方案
面对该上市公司的诸多问题，合思凭借其专业的产品和服务，为其打造了一套全方位的解决方案。
– 员工报销便捷化
合思让员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是一线城市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等所需物品，从根本上解决了长期出差借款和报销的难题。这一举措让员工在差旅过程中无需再为费用问题烦恼，全身心投入到工作中。
– 财务对账自动化
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。原本繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。1 月 1 次的对账频率，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅报告分析也能在更高效的财务流程中得到更准确的数据支持。
– 管理洞察与数据监测
合思提供了多种差旅数据分析看板，通过差旅报告分析，企业能够更好地洞察差旅行为。这些看板有助于企业优化差旅标准，节省成本，让企业的差旅管理更加科学、合理。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了立竿见影的成效。
– 员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升 300%，这一巨大的提升极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了显著提高。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。
– 财务人力成本显著降低
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，提高了财务工作的效率和质量。差旅报告分析也能够在更专业的财务团队操作下发挥更大的作用。
– 费控管理精细化
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，加强了费控管理的精细化和准确性。企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费，让每一笔费用都花在刀刃上。
– 差旅成本优化
通过合思 BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。差旅报告分析为企业的差旅管理提供了有力的数据支持，让企业能够根据实际情况制定更加合理的差旅政策。
客户的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来合作
随着企业的发展，差旅管理需求可能会不断变化。合思可以持续为该上市公司提供更优质的产品和服务，助力企业在费控管理方面不断优化。双方可以进一步深化合作，探索更多数字化解决方案，以应对企业未来可能面临的挑战。差旅报告分析也将在未来的合作中不断升级，为企业提供更精准的决策依据。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着费控管理的难题，不妨免费在线体验合思产品，关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打 400 – 999 – 8293，开启企业费控管理的新篇章，免费试用合思产品，感受差旅报告分析带来的精准决策体验。
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