合思财务数字化产品：开启企业高效报销体验设计新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛问题严重，使得企业各部门之间的数据难以共享和流通，就像动力源拥有大量自研系统，却难以实现整合。手工报销流程繁琐至极，员工需要在各个系统间来回切换提交申请单，财务还要手动录入报销数据，极大地降低了工作效率。

费用管控也成为企业的一大难题。像赛傲生物，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大，财务风险也随之增加。部分企业的预算与业务未能有效链接，事后管控往往出现超标情况，导致公司经营成本不断攀升，汉威科技集团就是典型的例子，支出散落多个系统，预算统计难以收口。还有一些企业在发票处理方面也困难重重，例如泽璟制药，由于学术交流会频繁，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅容易出错，发票复核、归档工作更是繁复且易重复。

面对这些问题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了高效报销体验设计的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。合思希望通过自身的技术和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，无论处于哪个行业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案，享受高效报销体验设计带来的便利。

合思财务数字化产品的多元模块功能

• 合思费控：全流程费用管理专家
  合思费控模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理。它可以对费用标准进行有效控制，无论是单笔费用还是累计费用，都能进行精准管控。员工在提报费用时，系统会自动进行校验。针对不同城市的消费水准，合思费控还设定了相应的费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示。这样一来，企业可以更加精准地管理费用，实现高效报销体验设计。

• 合思商城：一站式因公消费平台
  合思商城模块为员工提供了一个便捷的因公消费平台。在这里，员工可以预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。而且，商城支持同屏比价，员工无需垫资，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。这不仅提升了员工的消费体验，也为企业的费用管控提供了有力支持，进一步优化了高效报销体验设计。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI模块能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，可以对每月的费用波动一目了然。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑，让企业在决策过程中更加科学、合理，从而实现更好的财务数字化管理，提升高效报销体验设计的水平。

• 合思档案：电子化档案管理利器
  合思档案模块实现了电子会计档案的自动化管理。它可以将发票、合同、报销单据等进行电子化存储和归档，方便企业进行查询和审计。这不仅提高了档案管理的效率，也保障了数据的安全性和完整性，为企业的财务数字化转型提供了重要的支持，是高效报销体验设计的重要组成部分。

合思产品的功能亮点与创新特色

• 无需报销模式：员工与财务的双赢之选
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误，实现了高效报销体验设计的最大化。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了数据的高效整合和利用，为高效报销体验设计提供了坚实的技术支持。

• 智能发票处理功能：提升财务数据质量
  合思费控具备智能发票处理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别的效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务数字化管理提供了可靠的数据保障，进一步优化了高效报销体验设计。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，如汉威科技集团通过合思产品实现了预算管控前置，提高了预算管理的有效性，为高效报销体验设计提供了有力的保障。

合思产品的显著优势

• 提升效率显著：节省时间与成本
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率、核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思产品在提升企业工作效率方面的显著优势，为企业实现高效报销体验设计提供了有力的支持。

• 加强费用管控：精细化管理费用
  合思产品能够对企业的各项费用进行精细化管理，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，有效降低了企业的费用支出，为企业的财务管理提供了有力保障，是高效报销体验设计的重要体现。

• 优化流程体验：便捷操作与清晰流转
  合思产品优化了企业的流程体验。员工操作更加便捷，审批流转路径清晰，付款进度可以实时掌控。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，提升了员工和财务的满意度，实现了员工与财务的双赢，进一步完善了高效报销体验设计。

• 保障数据安全：定制化解决方案
  针对企业对数据安全的需求，合思能够提供定制化解决方案。例如，派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在使用合思产品时更加放心，为企业的财务数字化转型提供了可靠的安全保障，是高效报销体验设计的重要组成部分。

广泛的目标用户与多样的应用场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品，这充分证明了合思产品的通用性和适用性。

合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。江西中机的应用场景就包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。无论企业处于何种行业，面临何种财务数字化管理需求，都能在合思找到适合自己的应用场景，实现高效报销体验设计。

成功案例与客户的高度评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数字化产品为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了提升效率、加强管控、优化流程、保障数据安全等多方面的价值。众多成功案例表明，合思产品具有显著的成效和良好的口碑，能够为不同行业、不同规模的企业带来切实的价值。

在当前数字化发展的浪潮中，企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更专业的财务数字化解决方案。如果您也想体验高效报销体验设计带来的便利，不妨点击免费试用合思的产品和服务，共同开启降本增效、合规经营和可持续发展的新征程。