合思助力企业电子凭证数字化转型，保障报销数据安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），力促电子凭证全流程实现标准化、无纸化处理。

电子凭证无纸化具有重大意义，它不仅能够优化企业业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，企业对电子凭证管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，其解决方案在此时显得尤为重要，能够有力保障企业报销数据安全。

电子凭证数字化市场风云变幻

电子凭证数字化正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，预计到2024年6月，电子凭证将实现常态化处理和运行。数电票在全国的试点已全面覆盖36省区市（含计划单列市），开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

市场调研表明，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先锋力量，引领和推动着企业的整体变革，未来报销数字化转型已然成为不可阻挡的趋势，而保障报销数据安全更是其中的关键环节。

企业电子凭证管理痛点丛生

尽管电子凭证数字化前景光明，但企业在实际管理过程中却面临着诸多问题和挑战，严重影响了报销数据安全。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性，这不仅阻碍了数字化发展趋势，还对数据安全构成了威胁。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了报销数据安全的风险。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的局面给企业带来了诸多困扰。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得报销数据安全难以得到保障。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同难度较大，进一步加剧了报销数据安全管理的难度。

合思解决方案策略高瞻远瞩

合思针对企业在电子凭证管理方面的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位保障报销数据安全。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，确保报销数据在各个环节的安全。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，形成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效保障报销数据安全。
此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面措施，帮助企业解决电子凭证管理难题，切实保障报销数据安全。

合思核心模块功能强大实用

合思的解决方案拥有多个核心功能模块，每个模块都在保障报销数据安全方面发挥着重要作用。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了报销数据的准确性和安全性。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合资源，实现了数据的集中管理，有效保障了报销数据安全。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，对发票信息进行严格审核和加密处理，确保报销数据的真实性和安全性。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过智能化的处理方式，降低了人为操作带来的风险，保障了报销数据安全。

合思竞争优势独树一帜

与其他同类产品相比，合思具有诸多显著优势，能够更好地保障报销数据安全。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为保障报销数据安全提供坚实的技术支撑。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够提供及时、高效的本地化服务，确保企业在遇到报销数据安全问题时能够得到快速响应和解决。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据传输和共享过程中，合思采用了先进的加密技术和安全机制，保障报销数据安全。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。这种个性化的服务能够更好地适应企业的业务流程，为报销数据安全提供更精准的保障。

合思成功案例成效显著

众多企业通过采用合思的解决方案，在保障报销数据安全的同时，取得了显著的经济效益和管理效益。
某国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了报销数据安全。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了报销数据安全。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等，全方位保障了报销数据安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力保障了报销数据安全。

合思服务体系贴心周到

合思为客户提供了全方位的服务保障，确保企业在使用过程中能够有效保障报销数据安全。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在实际使用中亲身体验合思解决方案对报销数据安全的保障能力。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。无论企业遇到何种报销数据安全问题，都能得到专业的指导和帮助。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过培训，企业员工能够更好地掌握系统的使用方法，提高报销数据安全意识。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业在保障报销数据安全方面提供了坚实的后盾。

综上所述，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时有力保障报销数据安全。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要组成部分，合思助力企业抓住政策机遇，适应市场趋势，提升财务管理水平。合思凭借良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

选择合思，企业能够获得专业、高效、个性化的服务，加速电子凭证数字化转型进程，实现可持续发展。现在就免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型之旅，保障报销数据安全！