在企业的运营管理中，差旅管理是一项至关重要的工作。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业在商务消费价格和成本上升的背景下，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。差旅报告分析显示，如何在保证业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决差旅管理难题的有力帮手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业费控及差旅管理中发挥着重要作用。差旅报告分析表明，合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效的目标。
连锁上市企业差旅痛点剖析
有这样一家连锁经营的上市公司，其独特的经营模式使其在多地都设有门店。由于业务拓展的需要，该企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足员工的差旅需求，企业已接入某TMC作为合作TMC，采用员工出差免垫资、财务月底对账的方式进行差旅管理。差旅报告分析发现，这种看似合理的模式背后，却隐藏着诸多问题。
企业员工的满意度较低。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况。即使能订到酒店，价格也可能超出差标。对于偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资，这给员工带来了极大的不便。差旅报告分析指出，员工在差旅过程中遇到的这些问题，不仅影响了工作效率，也降低了他们对企业的满意度。
财务核算方面更是费时费力。原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务人员至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。差旅报告分析显示，这种繁琐的财务核算流程不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
合思智慧差旅解决方案登场
面对该连锁上市企业在差旅管理方面的诸多痛点，合思提出了一套行之有效的解决方案。差旅报告分析表明，合思的方案无需更换TMC供应商，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源是合思方案的一大亮点。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。差旅报告分析指出，员工在选择酒店时，有了更多的选择空间，能够根据自己的需求和预算进行合理选择，从而提高了差旅的舒适度和满意度。
更降本的出行也是合思方案的重要优势。合思接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。差旅报告分析显示，通过这种方式，企业能够节省大量的出差成本，实现降本增效的目标。
更丝滑的体验是合思方案的又一特色。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工在差旅过程中感受到更多的自主权和尊重。差旅报告分析表明，员工在选择供应商时更加灵活，能够根据实际情况做出最优选择，从而提高了差旅的效率和质量。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该连锁上市企业带来了显著的成果。差旅报告分析显示，财务部的投诉率降低了80%。在合思商城 + TMC资源互补的模式下，员工的选择权更多，财务部省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的整体效率。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工的自主性更高，能够根据自己的需求和偏好进行差旅安排，这让他们在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。差旅报告分析指出，员工满意度的提高，有助于提升员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了费控及差旅管理中的难题，实现了降本增效和合规经营。差旅报告分析表明，在当前经济环境下，企业面临的内外部环境不断变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化是企业不变的准则。而合思的数字化服务将助力企业更好地应对挑战，提升企业的经营效率和竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理方面的难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受合思为企业带来的价值和改变，让您的企业在差旅管理中脱颖而出，实现更好的发展。
