在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。如何有效提升财务效率、降低运营成本、确保合规经营，已然成为众多企业关注的核心焦点。传统的财务管理模式，在市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大面前，渐渐显得力不从心，财务数字化转型成为企业发展的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数字化解决方案。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了一条高效的财务数字化转型之路，成为众多企业信赖的选择。差旅系统平台作为合思解决方案的重要组成部分，在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。
客户背景与痛点剖析
- 动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得差旅系统平台的优化升级迫在眉睫。
- 汉威科技：集团化财务管理的挑战应对
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技在财务管理方面面临着更为复杂的挑战，有着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求。
但现实情况却不容乐观，企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，无法实现有效的预算管控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给企业的资金管理带来了很大的风险。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下，严重影响了企业的财务运营效率。差旅系统平台在这样的背景下，急需进行数字化改造以适应企业的发展需求。
合思解决方案：精准施策破解难题
- 动力源：打破数据孤岛实现高效协同
针对动力源面临的诸多问题，合思充分发挥自身技术优势，提出了一套全面的解决方案。差旅系统平台在其中起到了关键的连接作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅相关操作时，能够在差旅系统平台上获取更全面准确的信息，操作更加便捷高效。
此外，合思还推出了无需报销解决方案。在差旅场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了差旅报销流程，提高了财务管理效率。
- 汉威科技：整合资源实现精细管控
对于汉威科技，合思同样制定了针对性的解决方案，差旅系统平台也进行了相应的优化升级。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在差旅系统平台上，企业能够实时监控差旅预算的使用情况，有效控制成本。
同时，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。差旅系统平台与合同管理系统的联动，使得对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率。差旅系统平台能够快速准确地处理差旅发票，减少人工操作的误差和工作量。并且通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提高了财务核算效率。
显著成果：转型成效有目共睹
- 动力源：效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后，差旅系统平台的升级带来了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅申请环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的差旅体验得到了极大改善。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，差旅系统平台为企业的发展提供了有力支持。
- 汉威科技：管控升级效益提升
汉威科技应用合思解决方案后，差旅系统平台的优化也带来了巨大的变化。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统变为一个合思平台，财务付款效率提升了90%。
对企业业务管控实现了极致提升，对公业务付款关联预算，有效防止超额付款。预算检验前置到提交环节，预算管控得到有效落地。提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，规范了报销业务，减少了费控失控情况。差旅系统平台成为了汉威科技财务管理的得力助手。
合思解决方案：优势凸显展望未来
合思的财务数字化解决方案，以其强大的系统集成能力、先进的无需报销模式和精准的预算管控功能，通过差旅系统平台等关键工具，帮助众多企业如动力源、汉威科技等解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。差旅系统平台也将持续升级优化，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思将紧跟时代步伐，把握数字化发展趋势，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。让合思的财务数字化解决方案，特别是差旅系统平台，助力您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥更有效的作用。现在就行动起来，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的差旅系统平台，亲身体验其带来的高效与便捷！
