在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，探寻合思如何助力企业实现公司出差流程标准化和财务数智化转型。
动力源：科技先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展壮大，原本期望提升效率的系统却逐渐成为了发展的阻碍。公司面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式也使得合规性难以保证，增加了财务风险。
同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，难以进行有效的决策分析。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、集成的财务解决方案来解决这些痛点，实现公司出差流程标准化等财务管理目标。
合思出击：定制化方案重塑财务管理
合思深入了解动力源的实际情况后，为其量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率，推动了公司出差流程标准化。
成效显著：数据见证转型奇迹
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，全面实现了公司出差流程标准化。
– 操作体验革新
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
– 员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松、便捷，提升了员工的使用体验。
– 财务合规增效
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策工作中，使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。
– 管理决策升级
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力支持。
合作展望：携手共赴数智未来
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，成功实现了降本增效、合规经营和精细化管理，尤其在公司出差流程标准化方面取得了显著成果。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，渴望实现公司出差流程标准化和财务数智化转型，不妨选择合思。合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，开启高效、合规的财务数智化之旅。
