在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场变革中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，尤其是在差旅流程数字化方面取得了显著成效。
动力源业务困局：差旅流程数字化痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，实际情况却不尽如人意。
首先，多系统操作体验极差。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。业务人员在开展工作时，常常因为信息不及时而影响工作效率。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题都严重阻碍了动力源的发展，差旅流程数字化迫在眉睫。
合思妙方：定制差旅流程数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现差旅流程数字化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅流程数字化提供了技术保障。
步步为营：差旅流程数字化方案实施
合思与动力源开展财务数字化合作后，首先对动力源现有的系统和业务流程进行了深入调研和分析。通过细致的研究，确定了系统集成和无需报销等解决方案的具体实施步骤。
在系统集成工作方面，合思逐步推进，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在对接过程中，确保数据的准确同步和流畅流转，为差旅流程数字化奠定了坚实的基础。
为了确保方案的顺利实施，合思还为动力源员工提供了培训和支持。帮助他们熟悉和掌握无需报销的流程和操作方法，让员工能够更好地适应新的工作模式。通过培训，员工们对差旅流程数字化有了更深入的理解，提高了工作的积极性和主动性。
成效显著：差旅流程数字化成果斐然
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的差旅流程数字化解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行差旅报销时，无需再花费大量时间进行信息填写和比较，工作变得更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了大幅提升，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源盛赞：差旅流程数字化再启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的差旅流程数字化解决方案得到了动力源的认可和信赖。
行动号召：开启差旅流程数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅流程数字化方面遇到难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业差旅流程数字化的新篇章。
