在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其能否在市场浪潮中稳健前行。许多知名企业凭借先进的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进汉威科技集团，看看合思是如何为其量身打造财务数智化解决方案的。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，在行业内占据着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着关键的解决方案。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技集团也面临着一系列财务管理上的挑战。在差旅流程中的智能审核方面，传统的财务流程复杂繁琐，费用管控难度大。不同部门、不同项目的费用标准难以统一管理，导致费用支出难以有效控制。同时，业财融合不顺畅的问题也日益凸显，业务数据和财务数据无法及时、准确地对接，影响了企业的运营效率和成本控制。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务解决方案来应对日益激烈的市场竞争，差旅流程中的智能审核成为了提升财务管理水平的关键环节。
合思方案：全方位财务数智化赋能
- 平台功能：开启无需报销新时代
合思为汉威科技集团带来了基于敏捷财务收支管理平台的全方位财务数智化服务。其中，合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，成为了提升财务管理效率的核心利器。在差旅流程中的智能审核方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅活动时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅流程中的智能审核系统会自动对费用进行审核，确保每一笔支出都符合企业的规定。这不仅提高了员工的工作效率，也让财务管理更加规范和高效。
- 连接能力：打破信息孤岛，实现业财融合
合思强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的连通，打破信息孤岛。在差旅流程中的智能审核过程中，通过与各个平台的数据交互，合思能够获取更加全面、准确的信息，对差旅费用进行更加精准的审核。
例如，在审核差旅费用时，系统可以自动与第三方消费平台的数据进行比对，验证费用的真实性和合理性。同时，与企业业务系统的连接，能够让财务人员更好地了解业务背景，确保费用支出与业务需求相匹配。这种业财融合的模式，让企业的财务管理更加科学、合理，为企业的决策提供了更加有力的支持。
- 应用场景：全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供更加优质、低价的商品和服务。在差旅流程中的智能审核方面，商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。差旅流程中的智能审核系统会根据企业的预算和政策，对每一笔差旅费用进行自动审核，确保费用支出在合理范围内。这不仅帮助企业节约了成本，也提高了差旅管理的效率和透明度。
显著成果：效率提升与成本节约并行
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员工报销：省时省心
合思的解决方案为汉威科技集团的员工带来了极大的便利。在差旅流程中的智能审核机制下，实现了75%降低员工报销耗时。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程浪费时间和精力。这让员工省事更省心，提高了员工的工作满意度和工作效率。 -
财务入账：高效准确
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了显著的效率提升。减少了85%财务入账归档时间，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在差旅流程中的智能审核过程中，系统能够自动对差旅费用进行分类、记账，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，智能审核系统的准确性也确保了财务数据的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
成本节约：助力双碳目标
合思的电子会计档案管理平台为汉威科技集团节约了大量的场地和耗材成本。通过实现档案不打印，节约了70%场地、耗材成本，助力双碳目标落地。在差旅流程中的智能审核过程中，所有的费用数据和凭证都以电子形式保存，不仅方便了查询和管理，也减少了纸质档案的存储和管理成本。这种绿色、环保的财务管理方式，符合企业可持续发展的战略目标。 -
业财融合：全流程管控
合思的解决方案帮助汉威科技集团达到了95%业财流程数字化程度。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在差旅流程中的智能审核方面，系统能够在事前对差旅申请进行审核，确保差旅活动的合理性和必要性；在事中对差旅费用进行实时监控，及时发现问题并进行调整；在事后对差旅费用进行分析和总结，为企业的决策提供参考。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让企业的财务管理更加科学、合理。
合思展望：引领财务数字化转型潮流
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质、高效的服务，确保企业在使用合思的解决方案过程中得到及时的支持和帮助。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。不断推动财务数智化产品和服务的创新与升级，为企业提供更加先进、更加智能的财务管理解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业发展保驾护航，开启财务数智化的新篇章。
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