合思财务数智化产品:助力公司出差流程标准化

合思财务数智化产品:助力公司出差流程标准化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却遭遇了重重困难。以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团也面临着成本增效需求无法满足、现实与理想差距较大的痛点。企业在财务管理中,普遍存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而且,随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。比如在疫情期间,医疗行业压力倍增,可孚医疗急需提升从采购到付款的内部效率;企业高速发展时,派克新材需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑。在这样的背景下,公司出差流程标准化成为了众多企业亟待解决的问题。

合思:全方位解决财务管理痛点

合思针对企业在财务管理方面的诸多痛点,提供了全面且有效的解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思提供了专业的方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这使得企业在进行财务管理时,各个系统之间的数据能够顺畅流动,大大提高了管理效率,也为公司出差流程标准化提供了有力的系统支持。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,也使得公司出差流程更加规范、标准。

预算管控解决方案同样出色。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一方案能够有效控制企业的费用支出,让公司出差流程中的预算管理更加科学、合理。

合思产品:核心功能铸就独特优势

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在公司出差流程中,员工的各类发票能够快速、准确地处理,减少了报销的时间成本。

合思商城的同屏比价功能为企业节省了大量成本。它聚合多个商旅平台的价格,让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够实时比价。而且员工无需垫资,预订的条目发生即合规。这使得公司出差流程中的商旅预订环节更加透明、高效,员工可以选择性价比更高的出行和住宿方案。

合思BI提供的数据分析报表功能,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些数据的分析,企业可以优化出差流程,合理安排出差预算,进一步实现公司出差流程标准化。

合思系统强大的连接能力也是其重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得公司出差流程中的各个环节能够紧密衔接,提高了整体流程的效率。

合思应用:多场景案例见证卓越成效

合思产品具有广泛的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中,合思产品都发挥了重要作用,有力地推动了公司出差流程标准化。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思产品在优化公司出差流程方面具有显著效果,能够让流程更加高效、标准。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在公司出差流程中,这些提升使得预算管理更加严格,报销流程更加规范,进一步实现了流程的标准化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这充分证明了合思产品在优化公司出差流程、提高流程标准化方面的强大能力。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效,如费用管控加强、报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控有效落地等,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您的企业也面临着财务管理难题,希望实现公司出差流程标准化,不妨选择合思的财务数智化产品。合思将借助其先进的技术和解决方案,帮助您解决痛点,提升竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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