在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了差旅平台集成的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
破局之道：合思差旅平台集成解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了全新的财务数智化体验。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅平台集成在其中发挥了重要作用，将差旅相关的消费、入账等环节紧密连接，让企业的财务管理更加高效。
功能大观：合思差旅平台集成的多样本领
合思产品的功能丰富多样，为企业的财务管理提供了强大的支持。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，差旅平台集成让这一过程更加顺畅。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，员工无需在多个平台之间切换，提高了预订效率。
发票采集功能也是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，差旅平台集成使得这些数据能够更加准确地整合和分析。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，差旅平台集成让这些档案管理更加有序。
核心亮点：合思差旅平台集成的独特魅力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。差旅平台集成进一步增强了这种协同性，让不同系统之间的数据流通更加顺畅。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
操作界面设计简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，差旅平台集成的操作也能在这些培训中得到详细讲解。
价值体现：合思差旅平台集成助力企业腾飞
合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，差旅平台集成在其中促进了数据的流通和分析，为决策提供更有力的支持。
助力企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
提高企业财务管理效率，降低成本，如某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，差旅平台集成优化了差旅管理流程，为企业节省了大量成本。
场景聚焦：合思差旅平台集成的应用舞台
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可提供同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，差旅平台集成让这些功能更加完善和高效。
在财务核算与档案管理场景中，合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，差旅平台集成确保了差旅相关的财务核算和档案管理更加准确和便捷。
案例分享：合思差旅平台集成的成功典范
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅平台集成在其中起到了关键作用。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅平台集成优化了差旅费用管理流程。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅平台集成推动了差旅相关流程的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅平台集成保障了差旅相关档案的电子化管理。
定位优势：合思差旅平台集成的市场之锚
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是服务于有财务数字化转型需求的各类企业，差旅平台集成是其服务中的重要一环。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与其他产品相比，能为客户提供更全方位的财务数智化服务。差旅平台集成使得合思的服务在差旅管理方面更加突出。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务网络和技术支持能力，能够为企业提供优质的差旅平台集成服务。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，差旅平台集成也将不断升级和完善。其发展前景广阔，有望成为企业财务数字化转型的首选伙伴。
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