差旅流程中的智能审核助力连锁零售财务数智化转型

差旅流程中的智能审核助力连锁零售财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。当前消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。企业逐渐意识到,现金流的管理至关重要,成本控制是增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。差旅流程中的智能审核在这样的背景下,对于连锁零售企业的财务管理显得尤为重要。

合思全流程解决方案:连锁零售的财务救星

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案全面且具有针对性,能够赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅流程中的智能审核也是其中重要的一环。
合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。同时,合思还为连锁零售业提供连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。差旅流程中的智能审核能够在整个流程中发挥作用,提高效率和准确性。

核心功能亮点:多维度提效的秘密武器

合思解决方案具有众多核心功能亮点,能为连锁零售企业带来独特优势。
– 多角色提效专注业务
合思的解决方案涵盖业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)、管理决策(如业务主管、老板/决策层)等多角色。通过差旅流程中的智能审核等功能,让各角色能够更专注于业务开展。在差旅流程中,不同角色可以更高效地完成相关操作,减少不必要的时间浪费。
– 业财数据高效采集
针对连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思能够及时采集业财数据,掌握业务动态。差旅流程中的智能审核可以对相关费用数据进行及时准确的采集和审核,确保数据的真实性和有效性。
– 数据赋能业务决策
合思通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)、BI呈现等功能,挖掘企业净利润。差旅流程中的智能审核在费用处理环节发挥关键作用,能够有效避免费用超标等问题,为企业决策提供准确的数据支持。
– 灵活适配营销模式
合思的解决方案一套体系贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅流程中,智能审核也能适应不同的营销活动需求,保障费用支出的合理性。

使用收益:降本增效提升决策力

使用合思解决方案能为连锁零售企业带来显著收益。
企业在扩张过程中,无需因规模扩大而延长报账时间或增加财务编制。在财务数字化的保障下,单据驳回率较为稳定,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。差旅流程中的智能审核能够加快审批速度,提高整体效率。
合思帮助企业实现降本增效。例如,鸣鸣很忙通过引入合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅流程中的智能审核可以有效控制差旅费用,降低企业成本。
合思还能提升财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,使用合思聚合企业消费后,财务部人效提升200%。差旅流程中的智能审核在提高财务审核效率方面发挥了重要作用。
同时,合思提高了决策的科学性和及时性。企业能够根据准确的财务数据和分析结果,及时调整经营策略。差旅流程中的智能审核提供的准确数据,为企业决策提供了有力支持。

典型场景:全方位覆盖连锁零售业务

合思解决方案在连锁零售业有众多典型场景。
– 连锁门店全阶段管理
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,合思都有相应的管理解决方案。在选址时,涉及市内用车、差旅出行等费用管理,差旅流程中的智能审核可以对这些费用进行严格审核;装修时,合同管理、付款管理等也能通过合思系统高效完成。
– 零售营销活动支持
在零售营销的各类活动场景,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思可以解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,帮助企业计算营销活动ROI。差旅流程中的智能审核能够确保营销活动中的差旅费用合理支出。
– 全域营销高效协作
在全域营销场景中,店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到合作信息,便于进行效果比对和高效协作。差旅流程中的智能审核可以让相关人员及时了解差旅费用的使用情况,保障营销活动的顺利进行。
– 员工费用报销解放
在企业员工的费用报销场景,如鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,通过合思无需报销解决方案,从低效复杂的报销流程中解放出来。差旅流程中的智能审核简化了报销流程,提高了员工的满意度。

客户成功案例:实力见证解决方案价值

众多连锁零售企业通过使用合思解决方案取得了成功。
鸣鸣很忙旗下10000 + 加盟门店全部标准化运营,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。差旅流程中的智能审核在其中发挥了重要作用,提高了财务管理的效率和准确性。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅流程中的智能审核确保了企业在差旅费用方面的合理支出,为企业节约了成本。
烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位,通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。差旅流程中的智能审核提高了报销效率,减轻了店长的负担。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅流程中的智能审核在数据采集和审核方面发挥了重要作用,提高了企业的运营效率。

合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,深刻洞察行业,精准剖析痛点,清晰指引路径,全面提供解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵参考。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

差旅流程中的智能审核是合思解决方案的重要组成部分,能够为连锁零售企业带来诸多价值。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合思解决方案的强大功能,欢迎拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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