合思助力企业实现公司出差流程标准化

合思助力企业实现公司出差流程标准化
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思在助力企业实现公司出差流程标准化等财务数字化转型方面的卓越成效。

动力源:老牌电源上市企业的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。

  • 业务困境:数字化转型的重重阻碍
    动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂,系统之间存在壁垒,导致多系统操作体验差,数据分散难以整合。而且,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得公司出差流程标准化难以实现,财务数字化转型面临巨大挑战。

  • 合思方案:打造一体化财务解决方案
    合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。这一方案不仅提高了流程的自动化程度,还为公司出差流程标准化提供了有力支持。

  • 实施步骤:逐步优化财务流程
    在与动力源的合作中,合思将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步,逐步优化报销和财务管理流程。从数据对接、流程梳理到系统调试,每一个环节都经过精心策划和实施,确保解决方案能够顺利落地,助力公司出差流程标准化的实现。

  • 显著成效:效率提升与成本节约
    方案实施后,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。公司出差流程标准化得到有效落实,为企业的高效运营提供了坚实保障。

  • 客户评价:持续合作共创未来
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步推动公司出差流程标准化的完善。

汉威科技:集团性企业的财务管控升级

汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。汉威科技致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。

  • 管理痛点:集团化财务的难题
    作为集团性公司,汉威科技存在成本增效的需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了公司的财务效率,也阻碍了公司出差流程标准化的推进。

  • 合思策略:整合资源强化管控
    合思为汉威科技提供了合思费控、合思档案、合思商城的组合方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑,对公付款建立合同管理台账,发票智能校验并自动生成凭证。这一方案有效解决了汉威科技的财务痛点,为公司出差流程标准化提供了有力支撑。

  • 实施过程:精细管理确保成效
    在汉威科技项目中,合思通过整合第三方管控逻辑、建立合同管理台账等步骤,实现了预算管控和对公付款的有效管理。从系统部署到流程优化,每一个细节都进行了精心处理,确保解决方案能够满足汉威科技的实际需求,推动公司出差流程标准化的实施。

  • 卓越成果:效率提升与管控加强
    方案实施后,汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节。公司出差流程标准化得到显著改善,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

  • 客户反馈:专业团队值得信赖
    汉威科技集团信息管理中心称,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,持续推动公司出差流程标准化的深入发展。

派克新材:高端制造企业的财务革新

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,可应用于多个行业领域。

  • 发展挑战:高速发展下的财务压力
    作为高速发展的高端制造企业,派克新材面临着诸多财务挑战。企业高速发展需要财务更多地支撑业务成本管控,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。这些问题严重影响了企业的运营效率,也对公司出差流程标准化提出了更高要求。

  • 合思方案:科技赋能财务变革
    合思为派克新材提供了合思费控和银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。这一方案充分利用了科技手段,为派克新材的财务革新提供了强大动力,有力推动了公司出差流程标准化的进程。

  • 落地执行:定制开发保障安全
    在派克新材项目中,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,解决了数据安全传输问题,同时实现了多系统集成。从需求调研到方案设计,再到系统开发和上线,每一个环节都紧密围绕派克新材的实际情况,确保解决方案能够有效落地,实现公司出差流程标准化。

  • 突出效益:效率飞跃与合规提升
    方案实施后,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。公司出差流程标准化得到有效实现,财务管理合规性也得到了显著提升,为企业的高速发展提供了有力保障。

  • 客户心声:携手共进再创佳绩
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,进一步完善公司出差流程标准化。

综上所述,合思已帮助众多像动力源、汉威科技、派克新材这样的企业解决财务数字化难题,在公司出差流程标准化等方面取得了显著成效。选择合思,您也能借助其先进的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,挖掘更多净利润,实现企业的高效发展。快来与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与提升。

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captaincaptain
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