合思：开启财务数智化新时代，优化报销流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证数字化转型及财务管理方面正面临着诸多痛点和挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象，这不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会产生安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患。

同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业财务管理也面临着重重挑战。比如，企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成高额人力物力的浪费。此外，企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长；日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低；内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营；过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

面对这些困境，合思带来了行之有效的解决方案，帮助企业优化报销流程，实现财务数智化转型。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

合思使命：推动财务数智化变革

合思致力于通过技术创新和优质服务，助力企业实现财务数智化转型。其目标是提升财务管理效率和水平，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，让财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

此外，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。

合思平台：功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台具有多个实用的模块功能，能够有效优化报销流程。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还减少了手工填写的错误。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订，提高了出行安排的效率。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。财务人员无需手动录入大量发票信息，大大提高了工作效率。
– 自动记账省心省力
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

合思亮点：创新引领财务新体验

合思产品具有诸多功能亮点与创新，展现出独特的优势，进一步优化报销流程。
– 无需报销的全链路无纸化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成各项流程，极大地提高了工作效率。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求，实现计算机统一解析处理，一键归档。
– 开放的生态场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
– AI辅助决策支持
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。管理者可以根据系统提供的分析结果，做出更科学、更合理的决策。

合思优势：超越同行的卓越之选

与其他产品相比，合思具有显著的优势，能够更好地优化报销流程。
– 广泛连接的生态系统
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面。企业可以在一个统一的平台上管理所有的财务和业务数据，提高工作效率和管理水平。
– 双轮驱动的创新模式
既注重技术创新，不断投入研发力量提升产品性能和功能；又关注服务创新，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源等。客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、专业的帮助。
– 强大的集成能力
合思可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。例如，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可连接自研OA、金蝶EAS等系统，自动封装接口数40种 +。企业无需进行复杂的系统开发和集成，即可实现与现有系统的无缝对接。
– 灵活的定价模式
根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求，具有较高的性价比。无论是小型企业还是大型企业，都能找到适合自己的产品和服务。

合思应用：精准定位目标用户

合思产品的目标用户涵盖企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛，涵盖企业的财务收支管理各个环节，如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

以企业的差旅管理为例，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费报销等操作；财务人员可以进行发票采集、审核对账、自动记账等工作；企业管理者可以通过平台了解成本结构和优化策略，进行决策支持。合思平台为不同角色的用户提供了便捷、高效的工作方式，优化了报销流程，提高了企业的财务管理效率。

合思成果：成功案例见证实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，在优化报销流程方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型和财务管理中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业可以优化经济业务流程，提升财务管理效率和水平，在数字化时代赢得竞争优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，都能让客户无后顾之忧。现在就选择合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，与合思一起共创美好未来。