在当今数字化浪潮的推动下，国家正大力促进电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业应对转型挑战的得力助手。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的运营体系下，该品牌的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅管理与财务整合方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得该品牌急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思定制化解决方案
面对该品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算并自动记账；线下，统一开票后可进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景下的需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有诸多优势，便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；同屏比价方面，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率；多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范和高效。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在节约成本方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，这充分体现了合思解决方案对差旅成本的有效控制。
在提高效率方面，财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
差旅管理与财务整合的未来展望
合思的解决方案成功帮助该客户解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合等目标，充分证明了其在企业财务数字化转型中的有效性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，这仅仅是一个开始。随着数电票和智能化时代的到来，差旅管理与财务整合的数字化转型将成为未来企业发展的必然趋势。越来越多的企业将迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都将在这场数字化转型中受益。如果您的企业也面临着差旅管理与财务整合的难题，不妨与合思取得联系。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话，或者访问 www.hosecloud.com 网站，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
