在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型大潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面面临着诸多需求与挑战，一场变革迫在眉睫。
动力源业务困境：财务数字化转型的“拦路虎”
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，合规难题凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这无疑增加了操作的复杂性和时间成本。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也依靠手工完成，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，难以做出及时有效的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。差旅政策执行监控在这样的复杂环境下，更是难以有效开展。
合思解决方案：为动力源财务转型“开良方”
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。差旅政策执行监控也可以在集成的系统中更好地开展，确保各项政策的有效执行。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，同时也增强了差旅政策执行监控的力度，确保每一笔费用都符合规定。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅政策执行监控方面，能够及时获取相关数据，发现问题并及时解决。
实施步骤：步步为营推进转型
合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。
首先，合思对动力源现有的系统进行了全面评估，深入了解其业务流程和数据情况。通过详细的分析，确定了数据同步和流程优化的方案，为后续的对接工作奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，严格把控数据质量，确保数据准确同步。每一个环节都经过精心调试和测试，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，为了让员工和财务人员能够熟练使用新系统和无需报销的流程，合思对他们进行了专业的培训。通过培训，员工们能够快速熟悉新的操作流程，提高工作效率。同时，也为差旅政策执行监控的顺利开展提供了人员保障。
成果效益：转型带来的显著提升
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作的积极性和满意度。在差旅政策执行监控方面，能够更及时地发现问题，避免不合规费用的产生。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。这也有利于差旅政策执行监控，确保员工的消费行为符合公司的规定。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了大幅提升。差旅政策执行监控也更加精准和有效，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策执行监控方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的合规经营提供了有力支持。
行动号召：携手合思开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在差旅政策执行监控方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
