在差旅信息化趋势的浪潮中，众多企业都在寻求高效、智能的费控管理解决方案。有一家L4级无需报销的上市公司，通过采用合思的解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
客户背景：高端制造企业的差旅困境
该企业是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅信息化趋势的大环境下，其较大的差旅需求却面临着诸多挑战。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端的报销方式更是给经常出差的员工带来极大不便。个人垫资和纸质借款申请的方式，使得员工在出差过程中资金压力较大。而且，长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务方面，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务工作的准确性和及时性。
老板层面，无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以在差旅信息化趋势中做出科学合理的决策。
解决方案：合思打造一站式差旅费控方案
针对该企业面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，顺应了差旅信息化趋势。
员工端，支持移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工出差更加轻松便捷。
财务端，月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
数据分析方面，合思提供多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费模式，制定更加合理的差旅政策，提高企业的费控管理水平。
显著成效：效率提升与成本降低双丰收
在差旅信息化趋势的推动下，合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%，报销时间大大缩短。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，资金能够及时回流，工作积极性和满意度得到了极大提高。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，提高了财务工作的质量和效率。
费控管理精准度大幅提高。合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，有效避免了费用超支和不合理消费的情况发生。
企业能够更好地洞察差旅行为。借助合思BI·差旅分析，企业可以深入了解员工的差旅习惯和消费模式，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加科学合理的差旅政策。
客户反馈：有求必应一拍即合
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业在差旅信息化趋势中取得成功奠定了坚实的基础。
未来展望：持续支持企业发展
随着企业的发展，在差旅信息化趋势下，合思的数字化解决方案将持续为企业提供支持。合思不断更新和完善产品功能，能够更好地适应企业变化的需求，为企业的长期发展保驾护航。无论是企业规模的扩大，还是业务模式的创新，合思都能够提供相应的解决方案，帮助企业进一步提升费控管理水平和运营效率。
如果您的企业也面临类似的差旅管理和费控问题，不妨尝试合思的解决方案，体验高效、智能的费控管理服务。立即联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，开启企业费控管理的新篇章，还能免费试用，感受差旅信息化趋势带来的变革。
