在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，而企业差旅审批等一系列管理问题，成为了制约其发展的关键因素，此时合思解决方案的出现就显得尤为重要。
连锁品牌业务痛点剖析
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。而且，集团10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。在企业差旅审批方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。
合思量身定制解决方案
合思无需报销解决方案，犹如一阵清风，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。它包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。在企业差旅审批环节，从申请到结算，每个步骤都更加智能、高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得轻松简单，大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。企业差旅审批中的车补计算和管理难题迎刃而解。
方案实施步步为营
引入合思系统，实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在企业差旅审批相关的采购环节，流程更加顺畅，减少了人工操作的繁琐和错误。
运用合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程在系统内完成，实现合规、透明、留痕，全流程精细化营理。每一笔费用的支出都有迹可循，企业差旅审批的透明度和规范性得到了极大提升。
显著成果效益凸显
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。在企业差旅审批规范的同时，门店管理也更加科学有序。
合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业差旅审批相关的采购资金流转更加高效，为企业的资金管理提供了有力支持。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。企业差旅审批和采购管理的优化，直接带来了成本的降低。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。企业差旅审批的高效运作，为企业的供应链周转提供了保障。
客户高度评价认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”企业差旅审批等管理环节的数字化，正是鸣鸣很忙集团提升效率的重要举措。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等都选择了合思，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
